Документ
Комментарий
Минфин Украины приказом от 03.12.2012 г. № 1263 (Приказ № 1263) утвердил новый Порядок учета покупателей, получивших гарантийную замену товаров или услуги по гарантийному ремонту (обслуживанию) (Порядок № 1263). В свою очередь, Порядок, утвержденный приказом ГНАУ от 28.02.2011 г. № 112 (Порядок № 112), признан утратившим силу.
Прежде всего, напомним, что комментируемый документ (точно так же, как и его предшественник) принят во исполнение пп.140.1.4 ст.140 НКУ1. Согласно этой норме в расходы включаются любые расходы плательщика налога на гарантийный ремонт (обслуживание) или гарантийные замены проданных товаров, стоимость которых не компенсируется за счет покупателей таких товаров, в размере, соответствующему уровню гарантийных замен, принятых (обнародованных) таким налогоплательщиком. При этом налогоплательщик обязан вести учет покупателей, получивших такую замену товаров или услуги по ремонту (обслуживанию), в порядке, установленном Минфином Украины, то есть согласно Порядку № 1263 (ранее согласно Порядку № 112).
1 Налоговый кодекс Украины от 02.12.2010 г. № 2755-VI.
Рассмотрим основные новшества вновь утвержденного документа.
Во-первых, Порядком № 1263 теперь прямо определено, что плательщик налога обязан вести отдельный учет покупателей, получивших замену товаров или услуги по гарантийному ремонту (обслуживанию), в том числе, если такие гарантийные замены товаров или услуги по гарантийному ремонту осуществлены плательщиком налога через третьих лиц (центры сервисного обслуживания). При этом установлено, что центры сервисного обслуживания подают плательщикам налога отчеты об осуществлении гарантийных ремонтов или гарантийных замен товаров в течение календарного месяца, следующего за последним календарным днем отчетного квартала, или по договоренности сторон в течение отчетного квартала.
Во-вторых, учет покупателей, как и раньше, ведется в Книзі обліку покупців, що отримали гарантійну заміну товарів або послуги з гарантійного ремонту (обслуговування)2. Однако теперь данную Книгу можно вести как в бумажной, так и в электронной форме (с соблюдением требований закона относительно электронного документооборота). Отчеты, которые центры сервисного обслуживания подают плательщику налога, должны быть в бумажной форме и содержать реквизиты, перечисленные в п.7 Порядка № 1263 (то есть все данные, необходимые для заполнения Книги). В случае ведения Книги в электронной форме, плательщик налога ежеквартально должен распечатывать ее листы, прошнуровывать и пронумеровывать их, а также скреплять их печатью и подписью руководителя предприятия или уполномоченного лица. Сама же форма Книги не изменилась, за исключением того, что теперь ею прямо определено, что суммы, проставляемые в отдельных ее графах, указываются в гривнах (п.7 Порядка № 1263 и форму Книги), а графы 5, 6 и 7 заполняются только в случае осуществления гарантийной замены товаров. Срок хранения Книги – 3 года (при условии завершения налоговой проверки).
2 Форма приведена в приложении к Порядку № 1263.
В-третьих, п.7 Порядка № 1263 установлено, что все записи в Книге должны осуществляться в течение 40 календарных дней, следующих за последним календарным днем отчетного квартала. Ранее было установлено, что записи осуществляются не позднее даты получения покупателем замененных товаров или услуг по гарантийному ремонту.
Приказ № 1263 вступил в силу со дня его официального опубликования – 8 января 2013 года (п.4 Приказа № 1263)3.
3 Приказ № 1263 официально опубликован в «Офіційному віснику України» от 08.01.2013 г. № 100.