Документ
Комментарий
Госстат Украины приказом от 19.03.2013 г. № 95 (Приказ № 95) признал утратившим силу приказ Госкомстата Украины от 17.02.98 г. № 74 (Приказ № 74), которым были утверждены:
В связи с этим отметим, что в соответствии с частью первой ст.9 Закона о бухучете1 основанием для осуществления записей в бухгалтерском учете являются первичные документы, фиксирующие факты осуществления хозяйственных операций.
В соответствии с п.138.2 ст.138 НКУ2 расходы, учитываемые для определения объекта налогообложения налогом на прибыль, признаются на основании первичных документов, подтверждающих осуществление плательщиком налога расходов, обязательность ведения и хранения которых предусмотрена правилами ведения бухгалтерского учета, и другими документами, установленными разделом II НКУ3.
1 Закон Украины от 16.07.99 г. № 996-XIV «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине».
2 Налоговый кодекс Украины от 02.12.2010 г. № 2755-VI.
3 См. также письмо ГНСУ от 28.02.2012 г. № 3535/6/15-1415.
Иными словами, наличие соответствующих первичных документов необходимо как для бухгалтерского, так и для налогового учета предприятия. Для расчета фактического расхода топлива служебным легковым автомобилем, его списания и включения соответствующих сумм в расходы предприятия таким документом был путевой лист.
С отменой Приказа № 74 возникает вопрос, какой же теперь документ необходимо оформлять предприятиям, использующим в своей хозяйственной деятельности легковые автомобили.
В сложившейся ситуации предприятия могут использовать в своей хоздеятельности форму путевого листа, утвержденную Приказом № 74, несмотря на то, что она признана утратившей силу, либо разработать свою собственную форму с соблюдением всех требований к первичному документу, приведенных в части второй ст.9 Закона о бухучете. Если же Госстат Украины или другое государственное ведомство утвердит новую форму путевого листа, то нужно будет использовать исключительно новую форму. Данное утверждение базируется на требованиях п.2.7 главы 2 Положения № 884.
4 Положение о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, утвержденное приказом Минфина Украины от 24.05.95 г. № 88.
В заключении напомним, что в соответствии с Законом Украины от 05.07.2011 г. № 3565-VI «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины относительно устранения чрезмерного государственного регулирования в сфере автомобильных перевозок» было исключено какое-либо упоминание о путевых листах из Закона № 33535 и Закона № 23446. Кроме того, путевые листы были исключены из перечня документов, которые водители транспортных средств обязаны предъявлять работникам ГАИ при проверке, и, соответственно, отменена административная ответственность за отсутствие путевых листов у водителей7.
5 Закон Украины от 30.06.93 г. № 3353-ХII «О дорожном движении».
6 Закон Украины от 05.04.2001 г. № 2344-III «Об автомобильном транспорте».
7 См. также письмо ГНСУ от 13.04.2012 г. № 6542/6/15-1415.
Приказ № 95 вступил в силу со дня его официального опубликования – 16.04.2013 г. (п.3 Приказа № 74)8.
8 Приказ № 95 официально опубликован в «Офіційному віснику України» от 16.04.2013 г. № 27.