Документ
Комментарий
Мининфраструктуры Украины в письме от 23.04.2013 г. № 4492/25/10-13 разъяснило, что субъекты хозяйствования могут применять самостоятельно изготовленные (разработанные) бланки первичных документов, в том числе путевых листов, которые должны содержать обязательные реквизиты либо реквизиты типовых или специализированных форм, что предусмотрено п.2.7 главы 2 Положения № 881.
1 Положение о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, утвержденное приказом Минфина Украины от 24.05.95 г. № 88.
Напомним, что Госстат Украины приказом от 19.03.2013 г. № 95 (вступил в силу 16.04.2013 г., подробнее см. комментарий к этому документу) признал утратившим силу приказ Госкомстата Украины от 17.02.98 г. № 74, которым была утверждена типовая форма № 3 «Подорожній лист службового легкового автомобіля». При этом, новая форма путевого листа утверждена не была.
Напомним, что основанием для осуществления записей в бухгалтерском учете являются первичные документы, фиксирующие факты осуществления хозяйственных операций (часть первая ст.9 Закона о бухучете2). Кроме того, расходы, учитываемые для определения объекта налогообложения налогом на прибыль, признаются на основании первичных документов, подтверждающих осуществление плательщиком налога таких расходов (п.138.2 ст.138 НКУ3).
2 Закон Украины от 16.07.99 г. № 996-XIV «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине».
3 Налоговый кодекс Украины от 02.12.2010 г. № 2755-VI.
Таким образом, несмотря на то, что упомянутая выше типовая форма признана утратившей силу, предприятия по-прежнему обязаны документально подтверждать факт использования в своей деятельности служебных легковых автомобилей, а также расход топлива. Именно в этих целях предприятия имеют право (а точнее – обязаны) применять самостоятельно изготовленные (разработанные) формы путевых листов, соблюдая при этом требования п.2.4, п.2.7 раздела 2 Положения № 88.