Документ
Комментарий
Минфин Украины приказом от 03.06.2013 г. № 574 (Приказ № 574) внес изменения в Положение о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, утвержденное приказом Минфина Украины от 24.05.95 г. № 88 (Положение № 88).
В частности, в новой редакции изложены пункты 2.15 и 2.16 главы 2 Положения № 88. В соответствии с обновленной редакцией этих пунктов первичные документы подлежат обязательной проверке (в пределах компетенции) работниками, которые ведут бухгалтерский учет, по форме и содержанию, то есть проверяется наличие в документе обязательных реквизитов и соответствие хозяйственной операции действующему законодательству в сфере бухгалтерского учета, логическая увязка отдельных показателей. В случае выявления несоответствия первичного документа требованиям законодательства в сфере бухгалтерского учета такие документы с письменным обоснованием передаются руководителю предприятия, учреждения. До отдельного письменного решения руководителя такие документы не принимаются к исполнению.
Сравнивая предыдущую редакцию указанных пунктов с новой, можно выделить следующие новшества.
Во-первых, уточнено, что первичные документы должны проверяться бухгалтерами в пределах их компетенции. Иными словами, кассир обязан проверять кассовые документы (приходные и расходные ордера, платежные ведомости и др.), бухгалтер, отвечающий за учет основных средств, – документы, подтверждающие приобретение основных средств, и другие документы по учету данного вида активов и т.д.
Во-вторых, установлено, что бухгалтер проверяет соответствие хозяйственной операции законодательству в сфере бухгалтерского учета. Ранее в данной норме говорилось о проверке соответствия хозопреации законодательству в целом, без каких либо уточнений. Это и понятно, ведь бухгалтер – это специалист, прежде всего по «бухгалтерскому» (налоговому) законодательству, а не какому-либо еще.
В-третьих, уточнено, что документы, составленные с нарушением требований законодательства в сфере бухгалтерского учета (например, в случае отсутствия одного или нескольких обязательных реквизитов) передаются руководителю предприятия с письменным пояснением сути нарушения для принятия им соответствующего письменного решения по последующему исполнению такого документа.
Кроме того, следует обратить внимание, что в п.1.3 Положения № 88, который определяет порядок составления первичных документов, регистров бухгалтерского учета и отчетности, обновлена ссылка на нормативно–правовой документ, регулирующий применение языков. Так, вместо утратившего силу Закона Украины от 28.10.89 г. № 8312 - XI «О языках в Украине», в данном пункте упомянут Закон Украины от 03.07.2012 г. № 5029-VI «Об основах государственной языковой политики».
Приказ № 574 вступает в силу со дня его официального опубликования (п.4 Приказа № 574)1.
1 На дату выхода обзора законодательства Приказ № 574 официально не опубликован.