Документ
Комментарий
Минфин Украины приказом от 19.07.2013 г. № 667 (Приказ № 667) внес изменения в Инструкцию о служебных командировках в пределах Украины и за границу, утвержденную приказом Минфина Украины от 13.03.98 г. № 59 (Инструкция № 59).
Прежде всего, следует обратить внимание на то, что Приказом № 667 урегулирован порядок возмещения командированному работнику расходов в случае использования им электронного проездного/провозного документа на поезд. Так, согласно дополнений, внесенных в п.12 раздела II «Порядок командировки в пределах Украины» и п.11 раздела III «Порядок командировки за границу» Инструкции № 59 установлено, что в случае использования электронного проездного документа на поезд основанием для возмещения расходов на его приобретение является распечатанный на бумажном носителе посадочный документ. При этом уточняется, что при провозе багажа основанием для возмещения будет распечатанный на бумажном носителе провозной документ, а в случае отдельного заказа услуги (в частности, услуги по использованию комплекта постельных вещей, резервированию мест) основанием будет служить распечатанный на бумажном носителе документ на услуги.
При возврате электронного проездного/провозного документа на поезд к отчету прилагается распечатанный на бумажном носителе документ на возврат.
Информацию о наличии и статусе электронного проездного документа можно проверить на официальном вэб-сайте Государственной администрации железнодорожного транспорта Украины1 .
1 Официальный сайт Государственной администрации железнодорожного транспорта Украины находится по адресу: http://www.uz.gov.ua/.
Также изменения коснулись размера суточных для работников, которые длительное время находятся за границей и получают зарплату в инвалюте, и работников дипломатической службы Украины, направленных в долгосрочную командировку и получающие выплаты в иностранной валюте. В частности, согласно изменений, внесенных в пп.16.2 п.16 Инструкции № 59, в случае командировки указанных лиц на одни сутки в пределах страны пребывания суточные им должны возмещаться в размере 40% сумм суточных, установленных в приложении 1 к постановлению КМУ от 02.02.2011 г. № 98 для соответствующей страны. Ранее такой размер возмещения был установлен на уровне 50% сумм суточных. Внеся данное изменение в Инструкцию № 59, Минфин, тем самым, привел ее нормы в соответствие с требованиями действующей редакции п.2 Постановления КМУ от 02.02.2011 г. № 98 «О суммах и составе командировочных расходов государственных служащих, а также других лиц, направляемых в командировку предприятиями, учреждениями и организациями, которые полностью или частично содержатся (финансируются) за счет бюджетных средств».
Кроме того, Приказом № 667 уточнено, что в случае выезда по делам командировки работника из государства пребывания в другие государства (в том числе в страны аккредитации, не являющиеся государством, в которое работник направлен в долгосрочную командировку), суточные расходы возмещаются согласно нормам, установленным для государства командировки.
Напомним, что требования Инструкции № 59 распространяются на государственных служащих, а также других лиц, направляемых в командировку предприятиями, учреждениями и организациями, которые полностью или частично содержатся (финансируются) за счет бюджетных средств (далее – бюджетные предприятия). Хозрасчетным (коммерческим) предприятиям, в связи с отсутствием документов, регулирующих «хозрасчетные» командировки, не остается ничего другого, как на базе Инструкции № 59 организовать свой «командировочный» учет, используя метод аналогии. Именно такой подход к данному вопросу в свое время и рекомендовал Минфин, комментируя на своем официальном сайте2 приказ от 17.03.2011 г. № 3623 , в соответствии с которым Инструкция № 59 «обрела» статус «бюджетной». Возможность организации такого учета оформляется распорядительным документом (приказ, распоряжение и др.) по предприятию, а порядок учета прописывается во внутреннем документе предприятия – Положении о командировках, при составлении которого необходимо учитывать и нормы НКУ4. Таким образом, изменения, о которых шла речь выше, могут быть полезны не только бюджетным предприятиям, но и коммерческим.
2 Информация размещена по адресу: http://minfin.kmu.gov.ua/control/uk/publish/article?art_id=289876&cat_id=53608.
3 Приказ Минфина Украины от 17.03.2011 г. № 362 «О внесении изменений в Инструкцию о служебных командировках в пределах Украины и за границу».
4 Налоговый кодекс Украины от 02.12.2010 г. № 2755-VI.
Приказ № 667 вступил в силу со дня его официального опубликования – 30.08.2013 г. (п.3 Приказ № 667)5.
5 Приказ № 667 официально опубликован в «Офіційному віснику України» от 30.08.2013 г. № 64.