Документ
Комментарий
Миндоходов Украины приказом от 16.09.2013 г. № 481 (Приказ № 481) утвердило:
Приказ ГНАУ от 24.12.2010 г. № 1025, которым утверждена форма аналогичной Книги и порядок ее ведения, признан утратившим силу.
Обращаем внимание на то, что физлица – предприниматели и физлица, которые осуществляют независимую профессиональную деятельность (самозанятые лица), по своему выбору могут вести Книгу в бумажном или электронном виде (п.2 Порядка № 481). В соответствии с нормами Порядка № 10251 частные предприниматели вели Книги исключительно в бумажном виде.
1 Порядок ведения Книги учета доходов и расходов, которую ведут физические лица – предприниматели, кроме лиц, избравших упрощенную систему налогообложения, и физические лица, осуществляющие независимую профессиональную деятельность, утвержденный приказом ГНАУ от 24.12.2010 г. № 1025.
В случае принятия самозанятым лицом решения о ведении Книги в электронном виде, такое лицо обязано, согласно п.4 Порядка № 481:
В свою очередь орган доходов и сборов регистрирует указанное заявление и в течение 3 рабочих дней направляет самозанятому лицу уведомление о регистрации Книги с указанием ее регистрационного номера и даты регистрации. После получения уведомления самозанятое лицо может вести Книгу в электронном виде.
В отличие от Порядка № 1025, новым Порядком не предусмотрена регистрация (ведение) Книги на каждого наемного работника (при наличии), осуществляющего операции за наличность. Иными словами, теперь сведения о деятельности всех наемных работников физического лица группируются в одной Книге.
Общее количество граф в Книге сокращено до 9. Теперь в ней не указываются данные о внутреннем перемещении товара (сырья, материалов), об его остатке на начало и конец отчетного периода. Но появились новые графы, в частности, графа для отражения сумм возвращенных денежных средств за товары (работы, услуги).
Книга заполняется в гривнах с копейками (п.9 Порядка № 481) и хранится у физического лица в течение 3 лет после окончания отчетного периода, в котором осуществлена последняя запись (п.8 Порядка № 481).
Приказ № 481 вступил в силу со дня его официального опубликования – 18.10.2013 г. (п.4 Приказа № 481)2.
2 Приказ № 481 официально опубликован в «Офіційному віснику України» от 18.10.2013 г. № 78. Миндоходов Украины на своем официальном сайте (http://minrd.gov.ua/nove-pro-podatki--novini-/116705.html) указал, что физические лица – предприниматели на общей системе налогообложения обязаны зарегистрировать новые книги учета доходов и расходов в налоговом органе по месту своей регистрации.