Минюст Украины утвердил Порядок доступа к помещениям и на территорию государственных архивных учреждений :: Комментарии к нормативным документам и разъяснениям. Справочная информация

Минюст Украины утвердил Порядок доступа к помещениям и на территорию государственных архивных учреждений

Документ

Приказ Минюста Украины от 11.07.2014 г. № 1117/5 «Об утверждении Порядка доступа к помещениям и на территорию государственных архивных учреждений»

Комментарий

Минюст Украины приказом от 11.07.2014 г. № 1117/5 (Приказ № 1117/5) утвердил Порядок доступа к помещениям и на территорию государственных архивных учреждений (Порядок № 1117/5). Приказ Государственного комитета архивов Украины от 25.11.2008 г. № 236 «Об утверждении Порядка доступа к помещениям и на территорию государственных архивных учреждений» признан утратившим силу (п.2 Приказа № 1117/5).

Утвержденный Порядок определяет основные требования к организации и оформлению доступа физических лиц и представителей юридических лиц в помещения и на территорию государственных архивных учреждений.

В соответствии с п.3 раздела II Порядка № 1117/5 документами, дающими право на вход в помещения архива, являются:

служебное удостоверение работника архива;
членский билет – для членов Союза архивистов Украины;
пропуск в читальный зал (форма приведена в приложении 1 к Порядку № 1117/5) – для пользователей документов, работающих в читальном зале;
разовый пропуск (форма приведена в приложении 2 к Порядку № 1117/5) – для лиц, обращающихся за получением справок и по другим вопросам.

При этом согласно п.5 раздела II Порядка № 1117/5 оформление пропуска в читальный зал осуществляет работник, ответственный за работу читального зала. Срок действия такого пропуска составляет один год. Разовый пропуск заказывает руководитель архива, его заместитель или работник соответствующего структурного подразделения архива лично. Оформление разового пропуска осуществляется дежурным на посту охраны или лицом, на которое возложена эта обязанность приказом руководителя архива (п.6 раздела II Порядка № 1117/5).

В соответствии с п.4 раздела II Порядка № 1117/5 право проходить в помещения архива по своим служебным удостоверениям имеют:

работники правоохранительных органов при исполнении ими служебных обязанностей и при наличии соответствующего постановления;
работники государственных органов при выполнении ими служебных обязанностей по списку, подписанному руководителем архива или его заместителем.

Установлено также, что вход в помещения архива посетителям с портфелями, хозяйственными и спортивными сумками, пакетами не разрешается¹. Вносить в помещения архива посторонние документы, их копии, печатные издания, технические средства (фотоаппараты, кинокамеры, множительные аппараты и т.п.) без согласования с руководителем архива запрещается.

¹ Администрация архива обязана создать условия для временного хранения верхней одежды и предметов, вход с которыми в помещения архива запрещен.

В разделе III и IV Порядка № 1117/5 изложены правила (порядок) выноса (вывоза) документов (архивных и служебных), печатных изданий и других материальных ценностей, а также въезда (выезда) транспорта на территорию архива (с территории архива).

Приказ № 1117/5 вступил в силу со дня его официального опубликования – 01.08.2014 г. (п.4 Приказа № 1117/5)².

² Приказ № 1117/5 официально опубликован в «Офіційному віснику України» от 01.08.2014 г. № 59.