Документ
Комментарий
ГФСУ в письме от 14.02.2015 г. № 3548/5/99-99-17-03-03-15 указала, что работодатель, от которого увольняется работник, начисляет и отражает в таблице 6 «Відомості про нарахування заробітної плати (доходу) застрахованим особам» приложения 4 Отчета по ЕСВ1 в составе общей суммы начисленной заработной платы (дохода) сумму компенсации за неиспользованные дни ежегодного отпуска, которая по желанию работника перечисляется на счет предприятия, на которое он переходит2.
1 Имеется в виду Звіт про суми нарахованої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення, допомоги, компенсації) застрахованих осіб та суми нарахованого єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування до фіскальних органів, форма которого приведена в приложении 4 к Порядку формирования и представления страхователями отчета о суммах начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденному приказом Минфина Украины от 14.04.2015 г. № 435. Данная форма представляется, начиная с отчетности за май 2015 года (см. письмо ГФСУ от 30.04.2015 г. № 15939/7/99-99-17-03-01-17 и комментарий к нему), за предыдущие отчетные периоды представлялась форма, приведенная в приложении 4 к приказу Миндоходов Украины от 09.09.2013 г. № 454.
2 Сумма такой компенсации отражается и в таблице 1 «Нарахування єдиного внеску» Отчета по ЕСВ.
Таким образом, сумма компенсации за неиспользованный отпуск, перечисленная предприятию, на которое переводится работник («новый» работодатель), подлежит налогообложению на предприятии, с которого такой работник переводится («старый» работодатель). Объясняется данный вывод тем, что такая компенсация начисляется предприятием, с которого работник переводится на новое место работы. Следовательно, именно это предприятие на сумму компенсации должно начислить (удержать) ЕСВ, а также удержать из нее НДФЛ и военный сбор.
Поэтому «старый» работодатель отражает сумму начисленной компенсации в Отчете по ЕСВ и в форме № 1ДФ3. «Новый» работодатель, полученную сумму компенсации в указанных формах отчетности не отражает (данная сумма уже не подлежит налогообложению и, следовательно, не отражается в отчетности).
3 Имеется в виду Податковий розрахунок сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, форма которого утверждена приказом Минфина Украины от 13.01.2015 г. № 4.
В заключение напомним, что в случае перевода работника на работу на другое предприятие денежная компенсация за не использованные им дни ежегодных отпусков по его желанию должна быть перечислена на счет предприятия, на которое перешел работник (ст.83 КЗоТ4, ст.24 Закона об отпусках5). Сумма компенсации перечисляется «новому» работодателю за минусом налогов и сборов (то есть в сумме, подлежащей выплате работнику «на руки»)6.
4 Кодекс законов о труде Украины от 10.12.71 г. № 322-VIII.
5 Закон Украины от 15.11.96 г. № 504/96-ВР «Об отпусках».
6 Сумма компенсации за неиспользованный социальный отпуск не может быть перечислена «новому» работодателю (см. письмо Минсоцполитики Украины от 24.03.2015 г. № 4053/0/14-15/18 и комментарий к нему).