Документ
Комментарий
Минфин Украины приказом от 04.08.2015 г. № 694 (Приказ № 694) внес изменения в Инструкцию о служебных командировках в пределах Украины и за границу, утвержденную приказом Минфина Украины от 13.03.98 г. № 59 (Инструкция № 59). Рассмотрим основные из них.
Из Инструкции № 59 исключен п.4 раздела I «Общие положения», которым устанавливалась обязанность предприятия, направляющего работников в командировку, осуществлять регистрацию работников, отбывающих в командировку, в специальном журнале регистрации командировок. В связи с этим, исключено и приложение к Инструкции № 59, в котором приводилась форма журнала.
Кроме этого, изменения коснулись положений Инструкции № 59, определяющих порядок возмещения командированным лицам расходов на служебную командировку.
В частности, согласно дополнений, внесенных в п.7 раздела I «Общие положения» Инструкции № 591, если дата на транспортном билете не совпадает с датой прибытия работника из командировки согласно приказу о командировке, с разрешения руководителя предприятия принимается во внимание задержка в командировке на выходные или праздничные и нерабочие дни в случае, если срок пребывания работника вне места его постоянной работы не будет превышать срока командировки, предусмотренного постановлением КМУ от 02.02.2011 г. № 98. За эти дни работнику не возмещаются суточные расходы, расходы на наем жилого помещения и другие расходы (кроме расходов на проезд из места командировки к месту постоянной работы).
1 В связи с исключением п.4, нумерация раздела I изменилась. До внесения указанных изменений в Инструкцию № 59 данный пункт был под номером 8.
Также в новой редакции изложен п.7 раздела II «Порядок командировки в пределах Украины» Инструкции № 59, в соответствии с которой руководители предприятий (кроме министров и руководителей других центральных органов исполнительной власти) лично решают вопрос возмещения своих расходов на наем жилых помещений, превышающих предельные суммы, утвержденные постановлением КМУ от 02.02.2011 года № 98, на проезд в мягком вагоне, судами морского и речного транспорта, воздушным транспортом по билетам 1 класса и бизнес - класса, а также расходов на провоз багажа сверх веса, стоимость провоза которого входит в стоимость билета. Разрешения министрам и руководителям других центральных органов исполнительной власти на возмещение указанных расходов предоставляются Первым вице-премьер-министром, а также вице-премьер-министрами в соответствии с распределением функциональных полномочий.
Обращаем внимание, что Инструкция № 59 ориентирована исключительно на командировки работников предприятий, учреждений и организаций, полностью или частично содержащихся (финансирующихся) за счет бюджетных средств, т.е. ее действие не распространяется на коммерческие предприятия. В тоже время, коммерческие предприятия могут использовать нормы Инструкции № 59 в своей деятельности в связи с отсутствием документов, регламентирующих учет командировок на таких предприятиях. Против этого не возражают ни Минфин, ни ГФСУ (подробнее см. подраздел «Общие положения» раздела «Командировки» справочника «Труд и заработная плата»).
Приказ № 694 вступает в силу со дня его официального опубликования (п.3 Приказа № 694)2.
2 На дату выхода обзора законодательства Приказ № 694 официально не опубликован.