Документ
Комментарий
Минфин Украины приказом от 15.09.2015 г. № 780 (Приказ № 780) утвердил Методические рекомендации по учету драгоценных металлов и драгоценных камней, драгоценных камней органогенного образования и полудрагоценных камней, изделий из них и материалов, их содержащих (Методрекомендации № 780).
Данные Методрекомендации утверждены во исполнение требований Приказа № 5871, которым, в частности, был признан утратившим силу приказ Минфина Украины от 06.04.98 г. № 84 «Об утверждении Инструкции о порядке получения, использования, учета и хранения драгоценных металлов и драгоценных камней» (подробнее см. комментарий к Приказу № 587).
1 Приказ Минфина Украины от 22.06.2015 г. № 587 «О признании утратившими силу некоторых приказов Министерства финансов Украины».
Методрекомендаций № 780 применяются юридическими лицами всех форм собственности и физическими лицами – предпринимателями (далее – субъекты хозяйствования), осуществляющими операции с драгоценными металлами и драгоценными камнями, драгоценными камнями органогенного образования и полудрагоценными камнями (далее – драгоценные металлы и камни), для разработки и утверждения субъектами хозяйствования внутренних инструкций по учету драгоценных металлов и камней, изделий из них и материалов, их содержащих (п.1.1 раздела «Общие положения» Методрекомендаций № 780).
Учет драгоценных метолов и камней согласно п.2.4 раздела II Методрекомендаций № 780 может осуществляться в электронном виде с учетом требований Закона № 8512 и Положения № 883 (и других нормативно-правовых актов). Сроки хранения учетных и отчетных документов, в том числе документов оперативного учета, определяются внутренней инструкцией субъекта хозяйствования, но не могут быть меньше сроков, установленных законодательством для хранения бухгалтерской документации4.
2 Законом Украины от 22.05.2003 г. № 851-IV «Об электронных документах и электронном документообороте».
3 Положение о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, утвержденное приказом Минфина Украины от 24.05.95 г. № 88.
4 При определении сроков хранения бухгалтерской документации следует руководствоваться Перечнем типовых документов, создаваемых во время деятельности государственных органов и органов местного самоуправления, других учреждений, предприятий и организаций, с указанием сроков хранения документов, утвержденным приказом Минюста Украины от 12.04.2012 г. № 578/5.
Установлено также, что учет драгоценных металлов, камней и изделий из них ведется по каждой номенклатурно-учетной позиции с отражением реквизитов, перечисленных в п.2.5 раздела II Методрекомендаций № 780.
Согласно п.4.1 раздела IV Методрекомендаций № 780 субъекты хозяйствования, изготавливающие изделия из драгоценных металлов и камней, разрабатывают с учетом состава исходного сырья, условий конкретного производства, особенностей технологического процесса и требований к конечной продукции:
Учет драгоценных металлов, камней и изделий из них в производстве организовывается и ведется по стадиям технологического процесса изготовления, видам работ с учетом особенностей технологии их применения и видов образующихся отходов и потерь. Организация учета должна обеспечить возможность выявления отклонений фактических расходов драгоценных металлов и камней от установленных норм расходов по всем составляющим.
Списание расходов драгоценных металлов и камней, находящихся в производстве, осуществляется во время их фактического использования в отдельных операциях технологического процесса, если в результате такой операции они становятся составной частью детали, узла, инструмента, изделия и т.д. и массу их невозможно определить непосредственно взвешиванием.
Не списываются расходы драгоценных металлов и камней, изменяющих на стадиях технологической обработки только свою форму, массу которых возможно определить взвешиванием. Они продолжают учитываться по своим новым реквизитам.
Списание на расходы драгоценных металлов и камней по установленным нормам без определения фактических расходов, которые бы подтверждались документами (актами взвешивания, результатами анализов, измерениями объемов, измерениями толщины покрытия и т.д.) не допускается (п.4.3 раздела IV Методрекомендаций № 780).
В соответствии с п.5.1 раздела V Методрекомендаций № 780 для обеспечения контроля полноты сбора лома и отходов с содержанием драгоценных металлов субъекты хозяйствования внутренними документами предусматривают:
Драгоценные металлы и камни в составе основных средств (оборудования, устройств, инструментов и т.д.), находящихся на рабочих местах и в местах хранения, независимо от степени их износа учитываются по их первоначальной массе, указанной в паспортах, формулярах, технических условиях или других первичных документах на эти изделия (п.7.1 раздела VII Методрекомендаций № 780).
При осуществлении ремонта основных средств необходимо проводить корректировки учетных данных о содержании драгоценных металлов и камней, установленных и извлеченных во время ремонта, исходя из их содержания в таких основных средствах.
В случае передачи или реализации основных средств, в том числе списанных, субъект обязательно в сопроводительных документах указывает названия, массы драгоценных металлов и камней, а также метод определения содержания драгоценных металлов.
Списание на расходы драгоценных металлов и камней в составе основных средств осуществляется на основании акта выбытия или ликвидации в случае их непригодности для дальнейшего использования. В акте отражается масса драгоценных металлов и драгоценных камней, которые предстоит оприходовать в качестве лома и отходов. В случае преждевременного списания основных средств в актах указываются причина и виновные в этом лица.
Методрекомендациями № 780 также определены порядок взвешивания драгоценных металлов и камней (см. раздел III) и особенности учета отходов природных алмазов (см. раздел VI).
Приказ № 780 вступил в силу 15 сентября 2015 года.