Налогоплательщики имеют право применять самостоятельно разработанные бланки путевых листов легкового автомобиля :: Комментарии к нормативным документам и разъяснениям. Справочная информация

Налогоплательщики имеют право применять самостоятельно разработанные бланки путевых листов легкового автомобиля

Документ

Письмо ГФСУ от 02.11.2015 г. № 23178/6/99-99-19-02-02-15

Комментарий

ГФСУ в письме от 02.11.2015 г. № 23178/6/99-99-19-02-02-15 разъяснила, что поскольку законодательством Украины форма бланка путевого листа легкового автомобиля не определена, то налогоплательщики имеют право использовать удобную для учета форму первичного документа, утвержденную приказом об учетной политике предприятия, при условии наличия всех признаков первичного документа, сведений в нем о хозяйственной операции и подтверждения ее осуществления.

Напомним, что Госстат Украины приказом от 19.03.2013 г. № 95 (вступил в силу 16 апреля 2013 года) признал утратившим силу приказ Госкомстата Украины от 17.02.98 г. № 74, которым утверждались:

типовая форма № 3 «Подорожній лист службового легкового автомобіля»;
Инструкция о порядке применения путевого листа служебного легкового автомобиля и учета транспортной работы.

Вместе с тем, согласно части первой ст.9 Закона о бухучете¹ основанием для осуществления записей в бухгалтерском учете являются первичные документы, фиксирующие факты осуществления хозяйственных операций. Для целей налогообложения в соответствии с п.44.1 ст.44 НКУ² налогоплательщики обязаны вести учет доходов, расходов и других показателей, связанных с определением объектов налогообложения и/или налоговых обязательств, на основании первичных документов, регистров бухгалтерского учета, финансовой отчетности, других документов, связанных с исчислением и уплатой налогов и сборов, ведение которых предусмотрено законодательством.

¹ Закон Украины от 16.07.99 г. № 996-XIV «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине».
² Налоговый кодекс Украины от 02.12.2010 г. № 2755-VI.

Таким образом, не смотря на то, что типовая форма путевого листа признана утратившей силу, налогоплательщики (предприятия и физические лица – предприниматели) обязаны документально подтверждать факт использования в своей деятельности служебных легковых автомобилей и фактического расходования ими топлива. Для этого они имеют право воспользоваться самостоятельно разработанными формами путевых листов, предварительно утвердив их приказом об учетной политике предприятия, соблюдая при этом требования части второй ст.9 Закона о бухучете и п.2.7 раздела 2 Положения № 88³.

³ Положение о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, утвержденное приказом Минфина Украины от 24.05.95 г. № 88.