ГФСУ: факсимиле не используется при оформлении первичных документов типовых и специализированных форм, которыми не предусмотрено использование факсимиле :: Комментарии к нормативным документам и разъяснениям. Справочная информация

ГФСУ: факсимиле не используется при оформлении первичных документов типовых и специализированных форм, которыми не предусмотрено использование факсимиле

Документ

Письмо ГФСУ от 20.11.2015 г. № 24762/6/99-95-42-03-15

Комментарий

ГФСУ в письме от 20.11.2015 г. № 24762/6/99-95-42-03-15 разъяснила, что использование факсимильного воспроизведения подписи при оформлении первичных документов по письменному соглашению сторон, в котором содержатся образцы соответствующего аналога их собственноручных подписей, не нарушает законодательство Украины, кроме случаев применения первичных документов типовых и специализированных форм, которыми не предусмотрено использование факсимильного воспроизведения подписи¹.

¹ Аналогичные выводы сделаны в письмах ГФСУ от 24.11.2015 г. № 25031/6/99-95-42-03-15, № 25036/6/99-95-42-03-15, № 25037/6/99-95-42-03-15 и № 25038/6/99-95-42-03-15.

При этом ГФСУ сослалась на требования части третьей ст.207 ГКУ², части второй ст. 9 Закона о бухучете³ и п.2.5 раздела 2 Положения № 88⁴.

² Гражданский кодекс Украины от 16.01.2003 г. № 435-IV.
³ Закон Украины от 16.07.99 г. № 996-XIV «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине».
⁴ Положение о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, утвержденное приказом Минфина Украины от 24.05.95 г. № 88.

Напомним, ранее ГФСУ указала, что использование факсимиле при оформлении товарно-транспортной накладной (ТТН) по письменному соглашению сторон, в котором содержатся образцы соответствующего аналога их собственноручных подписей, не нарушает законодательство (см. письмо ГФСУ от 04.09.2015 г. № 18936/5/99-99-10-03-02-15). Вместе с тем напомним, что форма № 1-ТН (товарно-транспортна накладна) приведена в приложении 7 к Правилам № 363⁵ (см. Приказ № 983⁶ и комментарий к нему). И как в самой форме, так и в упомянутых Правилах отсутствуют указания о том, что при ее оформлении можно использовать факсимиле⁷.

⁵ Правила перевозок грузов автомобильным транспортом в Украине, утвержденные приказом Минтранса Украины от 14.10.97 г. № 363.
⁶ Приказ Мининфраструктуры Украины от 05.12.2013 г. № 983 «Об утверждении Изменений в Правила перевозок грузов автомобильным транспортом в Украине».
⁷ О порядке заполнения ТТН, а также о специализированных формах ТТН см. письмо Мининфраструктуры Украины от 11.03.2014 г. № 2455/25/10-14 и комментарий к нему.