Документ

Приказ Минфина Украины от 21.01.2016 г. № 13 «Об утверждении Положения о форме и содержании расчетных документов, Порядка предоставления отчетности, связанной с использованием книг учета расчетных операций (расчетных книжек), формы № ЗВР-1 Отчета об использовании книг учета расчетных операций (расчетных книжек)»

Комментарий

Минфин Украины приказом от 21.01.2016 г. № 13 (Приказ № 13) утвердил:

• Положение о форме и содержании расчетных документов (Положение № 13);
• Порядок представления отчетности, связанной с использованием книг учета расчетных операций (расчетных книжек) (Порядок № 13);
• форму Звіту про використання книг обліку розрахункових операцій (розрахункових книжок) (форма №ЗВР-1; далее – Отчет);
• Инструкцию по заполнению Отчета об использовании книг учета расчетных операций (расчетных книжек) по форме № ЗВР-1.

Установлено, что требования к форме и содержанию фискальных кассовых чеков в части отражения других налогов, кроме НДС, не распространяются на расчетные документы, которые печатаются РРО, версии внутреннего программного обеспечения которых включены в Государственный реестр контрольно-кассовых аппаратов и компьютерных систем, до дня вступления в силу комментируемого Приказа (п.5 Приказа № 13).

Приказом № 13 признаны утратившими силу ряд приказов ГНАУ, в частности, приказ ГНАУ от 01.12.2000 г. № 614 «Об утверждении нормативно-правовых актов к Закону Украины «О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг».

Рассмотрим основные изменения, связанные с появлением Приказа № 13.

1. Положение о форме и содержании расчетных документов.

Комментируемым Положением определены формы и содержание расчетных документов, которые должны выдаваться не только при осуществлении расчетов субъектами хозяйствования для подтверждения факта продажи (возврата) товаров, предоставления услуг, получения (возврата) денежных средств в сфере торговли, ресторанного хозяйства и услуг, но и коммерческими агентами банков и небанковскими финансовыми учреждениями при приеме наличности для последующего ее перевода с использованием программно-технических комплексов самообслуживания (ПТКС)¹.

---

¹ За исключением программно-технических комплексов, позволяющих пользователю осуществлять исключительно операции по получению наличности.

---

Установлено также, что требования Положения № 13 теперь не распространяются на билеты на городские и пригородные автомобильные маршруты, городской электротранспорт, билеты государственных лотерей, квитанции на услуги почтовой связи.

В соответствии с п.2 раздела II Положения № 13 фискальный кассовый чек на товары (услуги) (форма № ФКЧ-1 (приложение 1 к Положению № 13)) субъектов хозяйствования розничной торговли, осуществляющих реализацию подакцизных товаров и зарегистрированных плательщиками акцизного налога, теперь должен содержать отдельной строкой размер ставки этого налога, его общую сумму по всем указанным в чеке товарам (услугам). В начале такой отдельной строки должно быть указано название налога. В реквизите «Акцизний податок» чека название налога приводится в соответствии с НКУ² (при необходимости разрешается использовать сокращения).

---

² Налоговый кодекс Украины от 02.12.2010 г. № 2755-VI.

---

В случае применения при проведении расчетов с использованием электронного платежного средства (платежной карты) платежного терминала, соединенного или объединенного с РРО, согласно п.6 раздела II Положения № 13 фискальный кассовый чек на товары (услуги) теперь должен дополнительно содержать следующие обязательные реквизиты:

• идентификатор эквайера и торговца или другие реквизиты, позволяющие их идентифицировать;
• идентификатор платежного устройства;
• сумму комиссионного вознаграждения (при наличии);
• вид операции;
• реквизиты электронного платежного средства (платежной карты) (допустимые правилами безопасности платежной системы), перед которыми печатаются прописные буквы «ЕПЗ»;
• надпись «Код авт.» и код авторизации или другой код, идентифицирующий операцию в платежной системе, кроме случаев, когда правила расчетов платежной системы предусматривают составление расчетных документов с применением электронных платежных средств (платежных карточек) без выполнения процедур авторизации;
• подпись кассира и подпись держателя электронного платежного средства (платежной карты) (если это предусмотрено правилами платежной системы) в отдельных строках, перед которыми печатаются соответственно надписи «Касир» и «Держатель ЕПЗ».

В данном случае обращаем внимание на то, что из перечисленных реквизитов первые четыре реквизита являются новыми (согласно Положению № 614³ их наличие не требовалось в фискальном кассовом чеке на товары (услуги)).

---

³ Положение о форме и содержании расчетных документов, утвержденное приказом ГНАУ от 01.12.2000 г. № 614.

---

Фискальный кассовый чек выдачи денежных средств (форма № ФКЧ-2 (приложение 2 к Положению № 13)) теперь также должен содержать отдельной строкой размер ставки акцизного налога, его общую сумму по всем указанным в чеке товарам (для субъектов хозяйствования розничной торговли, осуществляющих реализацию подакцизных товаров и зарегистрированных плательщиками акцизного налога). В начале такой отдельной строки должно быть указано название налога. В реквизите «Акцизний податок» чека название налога приводится в соответствии с НКУ (при необходимости разрешается использовать сокращения).

В разделе VI Положения № 13 приведены требования к фискальному кассовому чеку по приему и переводу наличности через ПТКС (форма № ФКЧ-3 (приложение 5 к Положению № 13)).

2. Отчет и Инструкция по его заполнению.

Отчетность, связанная с использованием книг учета расчетных операций (КУРО) и расчетных квитанций (РК), подается в составе Отчета и Довідки про використані розрахункові книжки, форма которой приведена в приложении к Порядку № 13. Форма Справки осталась практически без изменений, а вот форма Отчета изменилась. Его табличная часть состоит из 8 граф:

• графа 1 «№ з/п» – указывается порядковый номер записи;
• графа 2 «Фіскальний номер книги обліку розрахункових операцій» – указывается фискальный номер книги учета расчетных операций, зарегистрированной на хозяйственную единицу;
• общая графа «Сума розрахунків за звітний місяць», состоящая из:
• графы 3 «загальна» – указывается общая сумма проведенных за отчетный месяц расчетных операций (сумма денежных средств, полученная от покупателей за реализованные товары (предоставленные услуги);
• графы 4 «за ставкою податку на додану вартість» – указывается часть суммы расчетов, указанной в графе 3, облагаемая НДС;
• графы 5 «за ставкою акцизного податку» – указывается часть суммы расчетов, отраженной в графе 3, облагаемая акцизным налогом;
• графа 6 «Сума податку на додану вартість» – указывается сумма НДС, исчисленная исходя из суммы расчетов, отраженной в графе 4;
• графа 7 «Сума акцизного податку» – указывается сумма акцизного налога, исчисленная исходя из суммы расчетов, отраженной в графе 5;
• графа 8 «Сума, що видана при поверненні товару» – указывается общая сумма денежных средств, выданных при возврате товара (рекомпенсации услуги и т.п.). Если в течение отчетного месяца через расчетную книжку зарегистрированы ошибочно введенные суммы, то эти суммы не включаются в графы 3 – 8. По желанию субъекта хозяйствования к Отчету можно приложить пояснительную записку относительно ошибочно введенных сумм⁴.

---

⁴ См. также Постановление КМУ от 02.03.2016 г. № 149 «О требованиях по реализации фискальных функций регистраторами расчетных операций для отдельных сфер применения».

---

Приказ № 13 вступил в силу со дня его официального опубликования – 11 марта 2016 года (п.4 Приказа № 13)⁵.

---

⁵ Приказ № 13 официально опубликован в «Офіційному віснику України» от 11.03.2016 г. № 18.

---