Документ
Комментарий
Минсоцполитики Украины в письме от 04.07.2016 г. № 227/06/186-16 напомнило порядок внесения изменений в трудовую книжку в связи со сменой фамилии, имени и отчества работника.
Так, согласно п.2.13 главы 2 Инструкции № 581 изменение записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения выполняется собственником или уполномоченным им органом по последнему месту работы на основании документов (паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени и отчества и т.п.) со ссылкой на номер и дату этих документов. Такие изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается, например, прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные со ссылкой на соответствующие документы на внутренней стороне обложки и заверяются подписью руководителя предприятия или специально уполномоченного им лица и печатью предприятия или печатью отдела кадров.
1 Инструкция о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденная приказом Минтруда Украины, Минюста Украины, Минсоцзащиты Украины от 29.07.93 г. № 58.
Кроме того, авторы комментируемого письма указали, что в рассматриваемом случае целесообразно внести соответствующие изменения в кадровую документацию, применив аналогию правовых норм (т.е. внести изменения в аналогичном порядке).