Документ
Комментарий
Минфин Украины приказом от 11.04.2017 г. № 427 (Приказ № 427) внес изменения в Положение о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, утвержденное приказом Минфина Украины от 24.05.95 г. № 88 (Положение № 88). Рассмотрим эти изменения более подробно.
1. Согласно изменениям, внесенным в п.1.1 главы 1 Положения № 88 установлено, что требования этого нормативно-правового акта распространяются, в частности, не только на бухгалтерскую отчетность, но и на другую отчетность, которая основывается на данных бухгалтерского учета.
2. Изменено определение термина «первичные документы». Теперь первичные документы – это документы, созданные в письменной или электронной форме, содержащие сведения о хозяйственной операции (ранее – фиксирующие и подтверждающие хозяйственные операции), включая распоряжения и разрешения администрации (собственника) на их проведение (п.2.1 главы 2 Положения № 88).
3. Исключено требование о том, что первичные документы должны быть составлены в момент проведения каждой хозяйственной операции или, если это невозможно, непосредственно после ее завершения (п.2.2 главы 2 Положения № 88). Вместо него установлено, что основанием для бухгалтерского учета хозяйственных операций являются первичные документы.
4. Изменениями, внесенными в п.2.6 главы 2 и п.3.5 главы 3 Положения № 88, установлена возможность осуществления записей в бухгалтерском учете без первичных (подтверждающих) документов контрагента и обязанность корректировки таких записей при получении таких документов (при необходимости).
Так, если правилами документооборота предприятия предусмотрена возможность отражения хозяйственной операции, по которой на момент завершения составления учетных регистров бухгалтерского учета за отчетный период от контрагента в сроки, установленные законодательством, не получен первичный документ, основанием для переноса информации о такой хозяйственной операции в учетные регистры бухгалтерского учета является надлежащим образом оформленный внутренний первичный документ (акт)1, составленный должностным лицом, ответственным за прием-отпуск товарно-материальных ценностей, работ и услуг.
1 Хозяйственные операции, приведенные во внутреннем первичном документе (акте), оцениваются в порядке, определенном национальными положениями (стандартами) бухгалтерского учета или международными стандартами финансовой отчетности.
В месяце поступления от контрагента первичного документа о хозяйственной операции, информация о которой в прошлых отчетных периодах была перенесена в учетные регистры бухгалтерского учета согласно внутреннему первичному документу (акту), в учетные регистры бухгалтерского учета за отчетный период переносится информация о такой операции, при этом ее объем указывается путем корректировки на сумму разницы между оценкой данной хозяйственной операции по внутреннему первичному документу (акту) и первичному документу, полученному от контрагента.
5. Уточнено, что ошибки в первичных документах, учетных регистрах и отчетности, созданных вручную, исправляются способом «красного сторно», дополнительных бухгалтерских проводок или корректурным способом (п.4.2 главы 4 Положения № 88). Ранее в данной норме говорилось только о корректурном способе исправления ошибок.
6. Новой редакцией п.5.5 главы 5 Положения № 88 уточнено, что контроль за соблюдением исполнителями графика документооборота на предприятии осуществляет не только главный бухгалтер, но и лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Уточнено также, что во исполнение графика документооборота необходимые документы и сведения подаются в места их обработки (ранее – в бухгалтерию или на вычислительную установку).
7. Уточнено, что хранение бухгалтерской документации, оформление и передачу ее в архив обеспечивает не только главный бухгалтер, но и лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Также по решению такого лица может осуществляться выдача бухгалтерской документации из бухгалтерии и из архива предприятия работникам других структурных подразделений (п.6.7 и п.6.8 главы 6 Положения № 88).
Напомним, 3 января 2017 года введен в действие Закон № 17242, которым внесены изменения в Закон о бухучете3 и другие законодательные акты относительно составления первичных документов и экспорта услуг (см. комментарий к Закону № 1724).
2 Закон Украины от 03.11.2016 г. № 1724-VIII «О внесении изменений в некоторые законы Украины относительно устранения административных барьеров для экспорта услуг».
3 Закон Украины от 16.07.99 г. № 996-XIV «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине».
Приказ № 427 вступает в силу со дня его официального опубликования (п.3 Приказа № 427)4.
4 На дату выхода обзора законодательства Приказ № 427 официально не опубликован.