Документ
Комментарий
Минсоцполитики Украины в письме от 25.05.2017 г. № 420/0/126-17/243 указало, что для оперативного решения вопроса подбора персонала и ускорения укомплектования вакансий работодатель может подать сканированную форму № 3-ПН1 в любой центр занятости, независимо от своего местонахождения, посредством электронной связи. В дальнейшем работодатель должен подтвердить ранее поданную таким способом отчетность формой № 3-ПН на бумажном носителе, заверенную подписью руководителя или уполномоченного им лица/физического лица – предпринимателя. В такой бумажной форме специалист центра занятости проставляет отметку о приеме отчетности (указывает дату приема, свою должность, Ф.И.О. и проставляет личную подпись). Также Минсоцполитики Украины указало, что на сегодняшний день еще не реализована возможность подачи электронной отчетности по форме № 3-ПН, в том числе через «Електронний кабінет роботодавця»2 с наложением электронной цифровой подписи.
1 Имеется в виду форма № 3-ПН «Інформація про попит на робочу силу (вакансії)», утвержденная приказом Минсоцполитики Украины от 31.05.2013 г. № 316, в редакции приказа от 05.12.2016 г. № 1476 (см. комментарий к приказу Минсоцполитики Украины от 05.12.2016 г. № 1476 «О внесении изменений в приказ Министерства социальной политики Украины от 31 мая 2013 года № 316»).
2 Подробнее о данном сервисе см. информацию, размещенную на официальном веб-сайте Государственной службы занятости Украины (http://www.dcz.gov.ua/cabinet/Protected/Main.aspx).
Также авторы комментируемого письма указали, что в случае отсутствия необходимости осуществлять подбор работников и занятия вакансии работодатель может самостоятельно уведомить об этом специалистов базового центра занятости любым удобным для него способом: в письменной или устной (телефонной) форме, а также путем проставления отметки в корешке направления на трудоустройство на вакансию, выданного безработному лицу. В случае уведомления работодателем об укомплектовании вакансии, подбор претендентов на нее центром занятости прекращается.
Напомним, согласно разделу I Порядка № 3163 форма № 3-ПН заполняется работодателями и подается в базовый центр занятости независимо от местонахождения работодателя при наличии у него спроса на рабочую силу (вакансии) не позднее чем через три рабочих дня с даты открытия вакансии4 (см. также п.4 части третьей ст.50 Закона № 50675).
3 Порядок представления формы отчетности № 3-ПН «Інформація про попит на робочу силу (вакансії)», утвержденный приказом Минсоцполитики Украины от 31.05.2013 г. № 316.
4 Датой открытия вакансии является следующий день после создания рабочего места или прекращения трудовых отношений с работником, рабочее место которого становится вакантным, или дата, начиная с которой может быть заключен трудовой договор с наемным работником.
5 Закон Украины от 05.07.2012 г. № 5067-VI «О занятости населения».
Вместе с тем Законом № 5067 и другими нормативно-правовыми актами для работодателей (их должностных лиц) не предусмотрена финансовая (административная) ответственность за непредставление в службу занятости рассматриваемой формы отчетности.