Документ
Комментарий
Госказначейство Украины в письме от 11.07.2017 г. № 16-08/676-11433 указало, что для проведения операций с применением банковских платежных карточек распорядителям бюджетных средств открываются карточные счета в учреждениях банков в соответствии с условиями договора. В договоре должны быть указаны доверенные лица распорядителя бюджетных средств, перечень которых прилагается к заявлению об открытии карточных счетов (п.13.8 Порядка № 9381).
1 Порядок казначейского обслуживания местных бюджетов, утвержденный приказом Минфина Украины от 23.08.2012 г. № 938.
Доверенное лицо может использовать банковскую платежную карточку, как для получения наличности, так и для осуществления безналичных расчетов, связанных с хозяйственной деятельностью распорядителя бюджетных средств, в том числе на представительские нужды и расходы на командировки.
Для проведения операций с применением банковских платежных карточек на карточный счет платежным поручением зачисляются денежные средства путем их перевода с соответствующих счетов распорядителя бюджетных средств.
Денежные средства, зачисленные на карточный счет, являются подотчетными денежными средствами доверенного лица распорядителя бюджетных средств. Оприходование полученных денежных средств и включение их в авансовый отчет об их использовании осуществляется доверенным лицом на основании выписки с карточного счета или, в случае получения наличности в банкомате, чека банкомата.
Доверенное лицо распорядителя бюджетных средств обязано подать в бухгалтерию распорядителя бюджетных средств авансовый отчет об использовании денежных средств с банковской платежной карточки вместе с подтверждающими документами и остатком неиспользованной наличности в соответствии с законодательством.
После получения распорядителем бюджетных средств (получателем бюджетных средств) материальных ценностей или услуг, приобретенных/полученных за наличность, в органы Казначейства подаются документы, подтверждающие осуществленные расходы.
В случае непредставления распорядителем бюджетных средств (получателем бюджетных средств) в орган Казначейства в течение 3-х рабочих дней по окончании срока, на который предоставляется наличность под отчет, документов, подтверждающих получение товаров, работ или услуг, органы Казначейства приостанавливают выдачу наличности на указанные цели. Возобновляется выдача наличности после представления распорядителем бюджетных средств (получателем бюджетных средств) в орган Казначейства документов, подтверждающих получение товаров, работ или услуг.
Постановлением № 1172 определено, в каких случаях и на какой срок распорядители и получатели бюджетных средств в договорах о закупке товаров, работ и услуг за бюджетные средства могут предусматривать в соответствии с должным образом оформленным решением главного распорядителя бюджетных средств предварительную оплату.
2 Постановление КМУ от 23.04.2014 г. № 117 «Об осуществлении предварительной оплаты товаров, работ и услуг, закупаемых за бюджетные средства».