Минфин Украины утвердил порядки ведения реестра экземпляров РРО и реестра ЦСО РРО, а также внес изменения в Порядок опломбирования РРО :: Комментарии к нормативным документам и разъяснениям. Справочная информация

Документ

Приказ Минфина Украины от 13.02.2019 г. № 64 «Об утверждении порядков ведения реестра экземпляров регистраторов расчетных операций и реестра центров сервисного обслуживания регистраторов расчетных операций»

Комментарий

Минфин Украины приказом от 13.02.2019 г. № 64 (Приказ № 64) утвердил:

Порядок ведения реестра экземпляров регистраторов расчетных операций (Порядок ведения реестра РРО);
Порядок ведения реестра центров сервисного обслуживания регистраторов расчетных операций (Порядок ведения реестра ЦСО).

Обращаем внимание, что после вступления в силу перечисленных порядков вступают в силу целый ряд нововведений, предусмотренных Приказом № 773¹ (см. комментарий к этому Приказу, ИНК ГФСУ от 12.10.2018 г. № 4433/6/99-99-08-02-01-15/ІПК и комментарий к ней).

¹ Приказ Минфина Украины от 20.09.2018 г. № 773 «Об утверждении Изменений в Порядок регистрации и применения регистраторов расчетных операций, применяемых для регистрации расчетных операций за товары (услуги), Порядок регистрации и применения регистраторов расчетных операций, применяемых для регистрации операций по купле-продаже иностранной валюты, Порядок регистрации и ведения расчетных книг, книг учета расчетных операций, Порядок опломбирования регистраторов расчетных операций».

Кроме того, Приказом № 64 внесены изменения в Порядок опломбирования регистраторов расчетных операций, утвержденный приказом Минфина Украины от 14.06.2016 г. № 547, а также установлено, что:

не позднее двух месяцев, следующих за месяцем вступления в силу Приказа № 64, ГФСУ формирует реестр экземпляров РРО (Реестр РРО) и включает в него все экземпляры РРО, зарегистрированные в органах ГФСУ и находящиеся в эксплуатации² или находились в эксплуатации на дату вступления в силу Приказа № 64, с присвоением им регистрационных номеров;
в течение трех месяцев, следующих за месяцем вступления в силу Приказа № 64, производители (поставщики) подают заявления по форме № 1-ЕРРО³ о включении в Реестр РРО всех экземпляров РРО, поставка которых была осуществлена до вступления в силу Приказа № 64, срок службы которых не истек и которые не включены в Реестр РРО⁴;
в течение трех месяцев, следующих за месяцем вступления в силу Приказа № 64, в случае подачи заявления по форме № 1-ЕРРО в орган ГФСУ о регистрации РРО, не включенного в Реестр РРО на дату подачи такого заявления, субъект хозяйствования – пользователь РРО прилагает к заявлению копии документов, подтверждающих факт покупки или бесплатного получения РРО в собственность, или другого документа, подтверждающего право собственности или пользования, а также копии паспорта (формуляра) РРО и паспорта модема (в случае применения внешнего модема). На основании указанных документов орган ГФСУ включает РРО в Реестр РРО.

² Кроме РРО, зарегистрированных для хозяйственных единиц или субъектов хозяйствования с местонахождением на временно оккупированных территориях.
³ Здесь и далее имеется в виду Заява про включення/виключення до/з Реєстру екземплярів РРО або внесення змін (приложение 1 к Порядку ведения реестра РРО).
⁴ Если на момент получения заявления по форме № 1-ЕРРО о включении модели (модификации) РРО в Реестр РРО такой регистратор уже включен в этот Реестр, заявление производителя (поставщика) считается заявлением о внесении изменений в Реестр РРО.

Помимо этого Приказом № 64 установлено, что включение экземпляров РРО в Реестр РРО, снятых с регистрации в органах ГФСУ (путем отмены регистрации) до вступления в силу Приказа № 64, не включенных в такой Реестр и по которым не истек срок службы, может быть осуществлено органом ГФСУ в общем порядке, в т.ч. на основании заявления по форме № 1-ЕРРО производителя (поставщика) или обращения субъекта хозяйствования – пользователя РРО и приложенных к нему копий документов, подтверждающих факт покупки или бесплатного получения РРО в собственность, или другого документа, подтверждающего право собственности или пользования РРО, а также копии паспорта (формуляра) РРО и паспорта модема (в случае применения внешнего модема).

Первичное наполнение Реестра ЦСО РРО информацией о ЦСО РРО осуществляется на основании заявлений по форме № 1-РЦСО⁵ производителей (поставщиков) в течение двух месяцев после вступления в силу Приказа № 64 в соответствии с требованиями Порядка ведения реестра ЦСО.

⁵ Здесь и далее имеется в виду Заява про включення до Реєстру ЦСО РРО (приложение 1 к Порядку ведения реестра ЦСО).

Порядок ведения реестра РРО

Реестр РРО ведется в целях обобщения, хранения и предоставления достоверной информации о моделях (модификациях), конструкторско-технологической и программной документации экземпляров РРО, разрешенных для применения в сфере торговли, общественного питания и услуг и включенных в Государственный реестр РРО⁶.

⁶ В настоящее время действует Государственный реестр РРО, утвержденный приказом ГФСУ от 26.03.2019 г. № 247 (см. комментарий к этому Приказу)

Создание и обработка соответствующих документов в электронной форме осуществляются с соблюдением требований законодательства в сферах электронного документооборота и электронных доверительных услуг⁷.

⁷ Прежде всего, с соблюдением требования Закона Украины от 22.05.2003 г. № 851-IV «Об электронных документах и электронном документообороте» и Закона Украины от 05.10.2017 г. № 2155-VIII «Об электронных доверительных услугах».

Распорядителем Реестра РРО и информационно-телекоммуникационной системы этого Реестра является ГФСУ (п.2 раздела I Порядка ведения реестра РРО).

Полный перечень данных, включаемых в Реестр РРО, приведен в п.4 раздела I Порядка ведения реестра РРО. Согласно данного пункта в Реестр включаются данные о:

названии модели (модификации), версии внутреннего программного обеспечения и сфере применения экземпляра РРО (согласно Государственному реестру РРО);
налоговом номере (серии (при наличии) и номере паспорта для физических лиц – предпринимателей, имеющих отметку в паспорте о праве осуществлять платежи по серии и номеру паспорта) и о наименовании (ФИО) производителя (поставщика) экземпляра РРО;
дате изготовления, сроке службы, гарантийных сроках, составных частях экземпляра РРО;
дате включения, внесения изменений или исключения экземпляра РРО в/из Реестра РРО;
состоянии экземпляра РРО (не вводился в эксплуатацию, зарезервирован фискальный номер, введен в эксплуатацию, снят с регистрации (отменена регистрация), истек срок службы, похищен, входит в состав арестованного имущества, судом запрещена регистрация и т.п.) с указанием видов, даты и номеров соответствующих документов;
регистрационном или действующем фискальном номере экземпляра РРО и др.

Информация об экземплярах РРО для включения в Реестр РРО подается в ГФСУ заявителями не позднее дня поставки РРО⁸ путем подачи заявления по форме № 1-ЕРРО с признаком предоставления информации «включення до Реєстру».

⁸ Поставка РРО – передача производителем (поставщиком) РРО, модель (модификация) которого включена в Государственный реестр РРО, другому субъекту хозяйствования для самостоятельного применения, применения другими лицами или дальнейшей реализации, а также любые другие операции, предусматривающие отгрузку РРО производителем (поставщиком) по соответствующему договору, с передачей прав собственности или без нее, за плату (компенсацию) или без нее независимо от сроков ее предоставления (п.3 раздела I Порядка ведения реестра РРО).

Указанное заявление составляется и подается заявителем в ГФСУ электронными средствами связи в электронной форме с соблюдением условия относительно регистрации и требований законов в сфере электронного документооборота и использования электронных документов с указанием обязательных реквизитов электронных документов (п.2 раздела III Порядка ведения реестра РРО).

В соответствии с п.6 раздела III Порядка ведения реестра РРО в день включения экземпляра РРО в Реестр РРО ГФСУ автоматически формирует и направляет заявителю бесплатно электронными средствами связи в электронной форме извлечение⁹ из Реестра РРО.

⁹ Имеется в виду Витяг з Реєстру екземплярів РРО (приложение 2 к Порядку ведения реестра РРО).

Установлено также, что заявитель может направить в ГФСУ электронными средствами связи в электронной форме запрос¹⁰ о предоставлении указаного извлечения из Реестра РРО (п.7 раздела III Порядка ведения реестра РРО).

¹⁰ Имеется в виду Запит про надання витягу з Реєстру екземплярів РРО (приложение 3 к Порядку ведения реестра РРО).

В п.3 раздела III Порядка ведения реестра РРО приведен перечень оснований для отказа от включения экземпляра РРО в Реестр. Помимо этого, в Порядке ведения реестра РРО приведены порядок внесения изменений в Реестр (раздел IV) и порядок исключения экземпляра РРО из Реестра (раздел V).

Порядок ведения реестра ЦСО

Реестр ведется в целях предоставления достоверной информации о ЦСО, которые согласно законодательству имеют право на проведение технического обслуживания и ремонта РРО различных моделей (модификаций), включенных в Государственный реестр РРО, и которые заключили соответствующие договоры с производителями (поставщиками) таких РРО.

Создание и обработка документов в электронной форме осуществляются с соблюдением требований законодательства в сферах электронного документооборота и электронных доверительных услуг.

Распорядителем Реестра ЦСО и информационно-телекоммуникационной системы этого Реестра является ГФСУ (п.2 раздела I Порядка ведения реестра ЦСО).

В соответствии с п.2 раздела II Порядка ведения реестра ЦСО в Реестр ЦСО включаются следующие данные о ЦСО:

наименование для юридических лиц или ФИО для физических лиц – предпринимателей, местонахождение (место жительства), номер телефона;
название (я) модели (ей) (модификации (й)) РРО (согласно Государственному реестру РРО), техническое обслуживание и ремонт которого (которых) проводит такой ЦСО, с указанием относительно каждой модели (модификации) РРО периода, в течение которого ЦСО имеет право осуществлять обслуживание и ремонт такой (таких) модели (моделей) РРО согласно заключенному с производителем (поставщиком) договору и др.

Включение ЦСО в Реестр (в т.ч. первичное наполнение Реестра) осуществляется на основании заявления по форме № 1-РЦСО, которое составляется и подается вместе с электронной копией договора заявителем в ГФСУ электронными средствами связи в электронной форме с соблюдением требований законов в сфере электронного документооборота и использования электронных документов с указанием обязательных реквизитов электронных документов (п.1 раздела III Порядка ведения реестра ЦСО).

Заявитель или ЦСО могут направить в ГФСУ электронными средствами связи в электронной форме запрос¹¹ о предоставлении извлечения¹² из Реестра ЦСО (п.5 раздела III Порядка ведения Реестра ЦСО).

¹¹ Имеется в виду Запит про надання витягу з Реєстру ЦСО РРО (приложение 2 к Порядку ведения реестра ЦСО).
¹² Имеется в виду Витяг з Реєстру ЦСО РРО (приложение 3 к Порядку ведения реестра ЦСО).

Кроме того, Порядок ведения Реестра ЦСО содержит перечень оснований и механизм прекращения обслуживания, проведения гарантийного, послегарантийного ремонта модели (модификации) РРО (см. раздел IV).

Изменения, внесенные в Порядок опломбирования регистраторов расчетных операций

Данный Порядок дополнен приложением 4, в котором приведена форма Акта про встановлення несправності фіскального блока під час гарантійного (післягарантійного) ремонту (форма № 4-ЦСО), второй экземпляр которого передается ЦСО в электронной форме с соблюдением требований законодательства в территориальный орган ГФСУ, в котором проводится регистрация соответствующего РРО (раздел II рассматриваемого Порядка дополнен п.20).

Приказ № 64 вступил в силу со дня его официального опубликования – 19.04.2019 г. (п.5 Приказа № 64)¹³.

¹³ Приказ № 64 официально опубликован в «Офіційному віснику України» от 19.04.2019 г. № 30. С текстом Приказа можно ознакомиться на официальном веб-сайте Единого государственного реестра нормативно-правовых актов по адресу: http://www.reestrnpa.gov.ua/REESTR/RNAweb.nsf/alldocact2/re33278z$0000_00_00?OpenDocument&link4.