Документ
Комментарий
Минфин Украины в письме от 26.02.2019 г. № 11220-16-63/5675 указал, что в случае если приобретение товаров (работ, услуг) осуществляется в рамках трудовых обязанностей работника, то независимо от того, выданы ли денежные средства под отчет, или использованы в таких целях собственные денежные средства работника, которые потом возмещены работодателем, такие отношения следует рассматривать с учетом требований законодательства о труде.
Также Минфин Украины отметил, что в случае приобретения работником за собственные наличные денежные средства или с использованием собственных платежных карточек товаров для нужд предприятия, использования собственных денежных средств в командировке, такой работник подает в бухгалтерию предприятия в установленные законодательством сроки Отчет1. Если руководитель предприятия подтвердил целесообразность и обоснованность осуществленных работником расходов и утвердил указанный Отчет, бухгалтерия согласно Инструкции № 2912 отражает в бухгалтерском учете обязательство предприятия перед подотчетным лицом, признанное предприятием, по кредиту субсчета 372 «Расчеты с подотчетными лицами» счета 37 «Расчеты с разными дебиторами».
1 Имеется в виду Звіт про використання коштів, виданих на відрядження або під звіт (форма утверждена приказом Минфина Украины от 28.09.2015 г. № 841 «Об утверждении формы Отчета об использовании денежных средств, выданных на командировку или под отчет, и Порядка его составления», в редакции приказа Минфина Украины от 10.03.2016 г. № 350).
2 Инструкция о применении Плана счетов бухгалтерского учета активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций предприятий и организаций, утвержденная приказом Минфина Украины от 30.11.99 г. № 291.
Таким образом, если работодатель подтвердил целесообразность и обоснованность совершенных работником расходов в связи с выполнением порученной ему работы (трудовой функции), то выплаченная сумма компенсации за приобретенные товары (работы, услуги) за счет собственных денежных средств в пользу работодателя не является доходом для целей взимания НДФЛ и военного сбора.
Напомним, ранее ГФСУ в своих письмах разъясняла, что если работник приобрел товары для нужд работодателя за счет собственных денежных средств, т.е. работодатель предварительно не выдавал денежные средства под отчет, то сумма денежных средств, выплаченных (возмещенных) такому работнику за указанные товары подлежит налогообложению на общих основаниях (см. ИНК ГФСУ от 23.02.2018 г. № 765/6/99-99-12-02-03-15/ІПК3 и комментарий к ней, ИНК ГФСУ от 10.05.2018 г. № 2080/6/99-99-13-02-03-15/ІПК).
3 Следует указать, что данная консультация ГФСУ отменена решением Полтавского окружного административного суда от 02.05.2018 г. по делу № 816/909/18, о чем в комментируемом письме указал Минфин Украины.