Документ
Комментарий
Мининфраструктуры Украины приказом от 03.06.2019 г. № 413 (Приказ № 413) внесло изменения в Правила перевозок грузов автомобильным транспортом в Украине, утвержденные приказом Минтранса Украины от 14.10.97 г. № 363 (Правила № 363) и изложило в новой редакции форму товарно-транспортной накладной (форма № 1-ТН, приведена в приложении 7 к Правилам № 363).
В новой редакции изложено определение термина «товарно-транспортная накладная» (абзац двадцать седьмой Правил № 363). Теперь ТТН определена как единый для всех участников транспортного процесса документ, предназначенный для учета ТМЦ по пути их перемещения, расчетов за перевозку груза и учета выполненной работы, и является одним из документов, который может использоваться для списания ТМЦ, оприходования, складского, оперативного и бухгалтерского учета, который может быть составлен в бумажной и/или электронной форме и должен содержать обязательные реквизиты, предусмотренные Правилами № 363. Ранее Правила № 363 не содержали норм, позволяющих оформлять ТТН в электронной форме.
Требования к оформлению ТТН в электронной форме (э-ТТН) приведены в главе 11 «Правила оформления документов на перевозку» Правил № 363, которая также изложена в новой редакции.
Согласно п.11.1 главы 11 Правил № 363 э-ТТН подписывается с помощью электронной подписи водителя и/или экспедитора, ответственных лиц грузоотправителя и грузополучателя. Создание, отправка, передача, получение, хранение, обработка, использование, уничтожение э-ТТН осуществляется в соответствии с Законом № 8511 и Законом № 21552.
1 Закон Украины от 22.05.2003 г. № 851-IV «Об электронных документах и электронном документообороте».
2 Закон Украины от 05.10.2017 г. № 2155-VIII «Об электронных доверительных услугах».
В случае оформления э-ТТН сопроводительные документы к ней также прилагаются в электронной форме. В случае оформления ТТН в бумажной форме сопроводительные документы прилагаются в бумажной форме с подписью ответственных лиц.
При использовании э-ТТН заказчик (грузоотправитель) распечатывает, подписывает и выдает водителю (экспедитору перевозчика) в одном экземпляре бумажную копию электронной ТТН, в соответствии с требованиями Закона № 851, для предъявления лицам, уполномоченным осуществлять контроль на автомобильном транспорте и в сфере безопасности дорожного движения3 (п.11.5 главы 11 Правил № 363).
3 Товарно-транспортная накладная содержится в перечне документов, которые водители должны предъявлять лицам, уполномоченным осуществлять контроль на автомобильном транспорте и в сфере безопасности дорожного движения (ст.48 Закона Украины от 05.04.2001 г. № 2344-III «Об автомобильном транспорте»).
Обращаем внимание, что согласно п.11.1 главы 11 Правил № 363 товарно-транспортная накладная, по-прежнему, является основным документом на перевозку грузов. Данный документ может быть оформлен и без соблюдения формы, приведенной в приложении 7 к Правилам № 363, но при условии наличия в ней информации о:
Также установлено, что стороны имеют право внести в ТТН любую другую информацию, которую они считают необходимой.
Согласно п.11.3 главы 11 Правил № 363 при использовании ТТН в бумажной форме она выписывается в трех экземплярах (ранее ТТН выписывалась не менее чем в четырех экземплярах). Первый экземпляр остается у заказчика (грузоотправителя), второй экземпляр водитель (экспедитор) передает грузополучателю, а третий экземпляр, заверенный подписью грузополучателя, передается перевозчику.
Приказ № 413 вступил в силу со дня его официального опубликования – 12 июля 2019 года (п.3 Приказа № 413)4.
4 Приказ № 413 официально опубликован в «Офіційному віснику України» от 12.07.2019 г. № 52.