Документ
Комментарий
Минюст Украины приказом от 15.07.2019 г. № 2145/5 (Приказ № 2145) внес в Порядок проставления апостиля на официальных документах, издаваемых органами юстиции и судами, а также на документах, оформляемых нотариусами Украины, утвержденный приказом Минюста Украины от 11.11.2015 г. № 2268/5 (Порядок № 2268) изменения, закрепляющие процедуру проставления апостиля при помощи программных средств ведения Электронного реестра апостилей в форме электронного документа.
Напомним, что легализация документов заключается в предоставлении документам, выданным на территории одного государства, юридической силы на территории других государств.
Иными словами, документы, выданные и обладающие юридической силой в пределах одной страны, могут использоваться и в других странах, но только при условии легализации этих документов в порядке, установленном законодательством этих стран (или на основании действия договоров, заключенных между странами).
В международной практике существует два способа легализации документов:
В Украине процедура проставления апостиля регулируется Порядком № 2268.
Так, согласно раздела IV Порядка №2268 по результатам рассмотрения заявления и представленных документов для проставления апостиля должностное лицо территориального органа Минюста Украины визуализирует на бумаге апостиль, сформированный при помощи программных средств ведения Электронного реестра апостилей в форме электронного документа, с обязательным проставлением в пункте 9 штампа апостиля печати, образец и описание которой определены в приложении 2 к Порядку №2268. Если визуализация апостиля осуществляется на отдельном листе, место скрепления документа и листа с апостилем заверяется подписью должностного лица территориального органа Минюста Украины и указанной в этом пункте печатью.
Комментируемым документом установлено, что официальные документы, выданные органами юстиции и судами, а также документы, оформленные нотариусами Украины, с проставленным апостилем, сформированным с помощью программных средств ведения Электронного реестра апостилей в форме электронного документа, заверенного маркой апостиля с соблюдением требований законодательства, являются действительными и обмену не подлежат.
Использование печати, образец и описание которой определен в приложении 2 к Порядку №2268, осуществляется с 1 августа 2019 года.
Приказ № 2145 вступил в силу со дня его официального опубликования – 23 июля 2019 года (п.5 Приказа № 2145)1.
1 Приказ № 2145 официально опубликован в «Офіційному віснику України» от 23.07.2019 г. № 55.