Фонд социального страхования Украины о необходимости ведения Журнала регистрации листков нетрудоспособности :: Комментарии к нормативным документам и разъяснениям. Справочная информация

Фонд социального страхования Украины о необходимости ведения Журнала регистрации листков нетрудоспособности

Документ

Письмо исполнительной дирекции ФССУ от 11.07.2019 г. № 1419-11-1

Комментарий

Исполнительная дирекция ФССУ в письме от 11.07.2019 г. № 1419-11-1 разъяснила, что обязательное ведение страхователями Журнала регистрации листков нетрудоспособности нормативно-правовыми актами об общеобязательном государственном социальном страховании не предусмотрено.

Вместе с тем, ведение такого Журнала для страхователей с большим количеством работающих является целесообразным, поскольку может минимизировать конфликтные ситуации относительно:

срока представления листка нетрудоспособности застрахованным лицом предприятию (фиксация даты представления застрахованным лицом листка нетрудоспособности);
срока передачи листка нетрудоспособности на рассмотрение в комиссию по социальному страхованию предприятия;
начисления материального обеспечения бухгалтерией предприятия;
утраты листка нетрудоспособности предприятием и т.п.

Форма Журнала регистрации листков нетрудоспособности законодательством не установлена¹. Однако ст.739 Перечня № 578/5² предусмотрен такой документ и установлен срок его хранения – три года.

¹ Форма данного Журнала может быть разработана предприятием самостоятельно с соблюдением требований Закона Украины от 16.07.99 г. № 996-XIV «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине».
² Перечень типовых документов, создаваемых в ходе деятельности государственных органов и органов местного самоуправления, других учреждений, предприятий и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный приказом Минюста Украины от 12.04.2012 г. № 578/5.