НБУ обновил порядок подписания электронных кассовых документов путем проставления электронной подписи :: Комментарии к нормативным документам и разъяснениям. Справочная информация

НБУ обновил порядок подписания электронных кассовых документов путем проставления электронной подписи

Документ

Постановление Правления НБУ от 07.11.2019 г. № 131 «Об утверждении Изменений в Положение о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине»

Комментарий

НБУ постановлением от 07.11.2019 г. № 131 (Постановление № 131) внес изменения в Положение о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденное постановлением Правления НБУ от 29.12.2017 г. № 148 (Положение №148).

В частности, необходимо обратить внимание на обновленный порядок оформления кассовых операций, регулируемый разделом III Положения № 148.

Так, согласно требованиям п.23 Положения № 148 кассовые операции оформляются кассовыми ордерами, расходными ведомостями, расчетными документами, документами по операциям с применением электронных платежных средств, другими кассовыми документами, которые согласно законодательству Украины подтверждали бы факт продажи (возврата) товаров, предоставления услуг, получения (возврата) наличных. Кассовые документы могут быть бумажными или электронными. Электронные кассовые документы должны быть оформлены в соответствии с требованиями законодательства Украины в сфере электронного документооборота.

Работник учреждения/предприятия для подписания электронного кассового документа обязан использовать квалифицированную электронную подпись.

Физическое лицо - предприниматель для подписания электронного кассового документа имеет право использовать квалифицированную электронную подпись/усовершенствованную электронную подпись.

Физическое лицо для подписания электронного кассового документа имеет право использовать квалифицированную электронную подпись/усовершенствованную электронную подпись/простую электронную подпись.

Субъект хозяйствования имеет право использовать квалифицированную электронную печать банка/усовершенствованную электронную печать как дополнительный реквизит электронного кассового документа.

Использование усовершенствованной электронной подписи, усовершенствованной электронной печати и простой электронной подписи осуществляется на договорных началах по технологии, определенной субъектом хозяйствования и в соответствии с требованиями законодательства об электронных документах¹.

¹ Закон Украины от 22.05.2003 г. № 851-IV «Об электронных документах и электронном документообороте», Закон Украины от 05.10.2017 г. № 2155-VIII «Об электронных доверительных услугах», а также нормативно-правовые акты НБУ по вопросам применения электронной подписи и электронной печати в банковской системе Украины.

Обращаем внимание, что использование электронной подписи для работников учреждений и предприятий является обязательным, а для физических лиц, в том числе физических лиц - предпринимателей, - на добровольной основе. Иными словами, банк не имеет право требовать от физического лица подписания документов электронной подписью. Также на добровольной основе в качестве дополнительного реквизита используется и электронная печать.

Кроме этого отметим следующие изменения, внесенные в раздел II Положения № 148, в частности:

п.6 дополнен требованием, согласно которому субъекты хозяйствования в случае снятия наличных средств с текущих счетов в целях осуществления наличных расчетов с физическими лицами обязаны предоставлять по запросу банка подтверждающие документы, на основании которых осуществляются такие наличные расчеты, необходимые банку для изучения клиента с учетом риск - ориентированного подхода;
п.11 дополнен требованием, согласно которому учреждение/предприятие определяет место и способ хранения обособленными подразделениями ежедневных фискальных отчетных чеков (ежедневных Z-отчетов) в электронной форме;
п.12 дополнен требованием, согласно которому учреждение/предприятие обязано определить и утвердить внутренним документом место и способ хранения обособленными подразделениями ежедневных фискальных отчетных чеков (ежедневных Z-отчетов) в электронной форме, формат их хранения, который должен обеспечивать визуальный просмотр ежедневных Z -отчет представителями налогового органа, а также ответственное лицо за хранение этих чеков.

Постановление № 131 вступило в силу со дня, следующего за днем его официального опубликования² (12 ноября 2019 года), кроме изменений, внесенных в п.12 Положения № 148, которые вступят в силу 11 декабря 2019 года (п.4 Постановления № 131).

² Постановление № 131 официально опубликовано 11.11.2019 г. на официальном Интернет-представительстве НБУ по адресу https://www.bank.gov.ua/legislation/Resolution_07112019_131.