КМУ утвердил Порядок учета трудовой деятельности работника, физического лица – предпринимателя, физического лица, обеспечивающего себя работой самостоятельно, в электронной форме :: Комментарии к нормативным документам и разъяснениям. Справочная информация

КМУ утвердил Порядок учета трудовой деятельности работника, физического лица – предпринимателя, физического лица, обеспечивающего себя работой самостоятельно, в электронной форме

Документ

Постановление КМУ от 27.11.2019 г. № 1084 «О внедрении учета трудовой деятельности работника, физического лица – предпринимателя, физического лица, обеспечивающего себя работой самостоятельно, в электронной форме»

Комментарий

КМУ постановлением от 27.11.2019 г. № 1084 (Постановление № 1084) утвердил Порядок учета трудовой деятельности работника, физического лица – предпринимателя, физического лица, обеспечивающего себя работой самостоятельно, в электронной форме (Порядок № 1084).

Комментируемый Порядок определяет механизм организации учета трудовой деятельности работника, физического лица – предпринимателя, физического лица, обеспечивающего себя работой самостоятельно (работники), которые дали согласие на обработку данных, предусмотренных этим Порядком, в электронной форме.

Учет трудовой деятельности ведется в целях обеспечения накопления, хранения и использования информации о приобретенных работником стаже работы, образовании и квалификации для подтверждения имеющегося трудового стажа при заключении трудового договора, назначении пенсий и в других целях, предусмотренных законодательством.

В соответствии с п.5 Порядка № 1084 сведения о трудовой деятельности работника включают:

сведения, позволяющие идентифицировать лицо (УНПУКЗЛ¹, Ф.И.О, дата рождения, РНУКН², пол, место жительства и др.);
сведения о периодах трудовой деятельности (налоговый номер юридического лица, наименование страхователя, период трудовых отношений, профессиональное название работы, название должности с указанием структурного подразделения, а также сведения о приеме на работу, присвоении/изменении/лишении разряда, ранга, класса, звания, категории, прохождении стажировки, переводе на другую работу, основании увольнения и др.);
данные об особых условиях труда, дающих право на льготы по общеобязательному государственному социальному страхованию (номер списков (раздел, подраздел) производств, работ, профессий, должностей и показателей, а также результаты аттестации условий труда с указанием номера и даты распорядительного акта и др.);
информацию о судимости за совершение преступления и о лишении права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью;
информацию о подтверждении приобретенного лицом за пределами Украины стажа работы для применения накопления периодов стажа работы в соответствии с международными договорами, ратифицированными ВРУ.

¹ Уникальный номер персональной учетной карточки застрахованного лица в реестре застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования.
² Регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика.

Установлено, что сведения о трудовой деятельности работника подаются в ПФУ через веб-портал электронных услуг (https://portal.pfu.gov.ua/)³ в виде копий предусмотренных законодательством документов, изготовленных путем сканирования с обязательным наложением страхователем или работником квалифицированной электронной подписи. Указанные сведения могут быть представлены также в оцифрованном виде. Требования к формату представления информации устанавливаются ПФУ (п.6 Порядка № 1084).

³ На данном веб-портале уже размещен сервис «Електрона трудова книжка», который доступен застрахованным лицам при соответствующей авторизации. Также обращаем внимание на то, что КМУ подготовил проект Закона «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины относительно учета трудовой деятельности работника в электронной форме» (рег. № 2686 от 27.12.2019 г.). С текстом данного проекта, пояснительной запиской к нему и другой сопутствующей информацией можно ознакомиться на официальном веб-портале ВРУ по адресу: http://w1.c1.rada.gov.ua/pls/zweb2/webproc4_1?pf3511=67797.

Кроме указанных выше сведений также подается отсканированная копия согласия работника относительно его разрешения на обработку персональных данных, предусмотренных Порядком № 1084.

Отсканированные копии трудовой книжки работника, документов о стаже, определенных Порядком № 637⁴, должны содержать все страницы и поля соответствующих документов (в частности, данные о серии и номере бланков документов) и быть пригодны для восприятия (п.8 Порядка № 1084).

⁴ Порядок подтверждения имеющегося трудового стажа для назначения пенсий при отсутствии трудовой книжки или соответствующих записей в ней, утвержденный постановлением КМУ от 12.08.93 № 637.

Постановление № 1084 вступило в силу со дня его официального опубликования – 26 декабря 2019 года⁵.

⁵ Постановление № 1084 официально опубликовано в газете «Урядовий кур’єр» от 26.12.2019 г. № 248. С текстом данного Постановления можно ознакомиться на Правительственном портале по адресу: https://www.kmu.gov.ua/npas/pro-zaprovadzhennya-obliku-trudovoyi-diyalnosti-pracivnika-fizichnoyi-osobi-pidpriyemcya-fizichnoyi-osobi-yaka-zabezpechuye-sebe-robotoyu-samostijno-v-elektronnij-formi-i271119.