Минсоцполитики Украины о порядке указания названия должностей (профессий) в кадровой документации работодателей и в Отчете по ЕСВ в связи с введением в действие новых правил Украинского правописания :: Комментарии к нормативным документам и разъяснениям. Справочная информация

Минсоцполитики Украины о порядке указания названия должностей (профессий) в кадровой документации работодателей и в Отчете по ЕСВ в связи с введением в действие новых правил Украинского правописания

Документ

Письмо Минсоцполитики Украины от 06.12.2019 г. № 259/0/193-19

Комментарий

Минсоцполитики Украины в письме от 06.12.2019 г. № 259/0/193-19 разъяснило порядок указания названий должностей (профессий) в кадровой документации субъектов хозяйствования и в Отчете по ЕСВ¹ в связи с введением в действие новых правил Украинского правописания².

¹ Имеется в виду форма Звіту про суми нарахованої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення, допомоги, надбавки, компенсації) застрахованих осіб та суми нарахованого єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування (форма № Д4 (місячна) приведена в приложении 4 к Порядку формирования и представления страхователями отчета о суммах начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденному приказом Минфина Украины от 14.04.2015 г. № 435, в редакции приказа Минфина Украины от 15.05.2018 г. № 511).
² Украинское правописание, утвержденное протоколом Украинской национальной комиссии по вопросам правописания от 22.10.2018 г. № 5 и одобренное постановлением КМУ от 22.05.2019 г. № 437 «Вопросы украинского правописания».

В частности, речь идет о том, что согласно п.4 параграфа 32 Украинского правописания при помощи соответствующих суффиксов имена существительные мужского рода могут быть преобразованы в имена существительные женского рода (например, директор – директорка, дизайнер – дизайнерка, інженер – інженерка, редактор – редакторка, верстатник – верстатниця, соціолог – соціологиня и т.п.).

Вместе с тем, в ДК-2010³ такие названия должностей (профессий) и производные от них, как «директор», «дизайнер», «інженер», «редактор», «соціолог» и др. используются исключительно в мужском роде.

³ Национальный классификатор Украины «Классификатор профессий ДК 003:2010», утвержденный приказом Госпотребстандарта Украины от 28.07.2010 г. № 327.

В связи с этим Минсоцполитики Украины сделало следующие выводы:

при внесении записи о названии профессии (работы) в кадровой документации возможно применение нового Украинского правописания (то есть в отношении женщин названия таких должностей (профессий) и производных от них, как «директор», «дизайнер», «інженер», «редактор» и «соціолог» можно заменить на «директорка», «дизайнерка», «інженерка», «редакторка» и «соціологиня»)⁴;
в графе 12 «Професійна назва роботи» таблицы 5 «Відомості про трудові відносини осіб та період проходження військової служби» Отчета по ЕСВ профессиональные названия работ указываются согласно ДК-2010 (то есть указанные выше замены производить нельзя). Данный вывод объясняется тем, что данные Отчета по ЕСВ обрабатываются компьютерными программами, для которых профессиональные названия работ должны соответствовать ДК-2010.

⁴ Обращаем внимание, что согласно абзацу третьему п.2.14 главы 2 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной совместным приказом Минтруда Украины, Минюста Украины, Минсоцзащиты Украины от 29.07.93 г. № 58, записи в трудовых книжках работников о наименовании работы, профессии или должности, на которую принят работник, выполняются для работников и служащих в соответствии с наименованием профессий и должностей, указанных в «Классификаторе профессий».

Также авторы комментируемого письма сообщили, что в ДК-2010 готовятся изменения, соответствующие требованиям п.4 параграфа 32 Украинского правописания.