Документ
Комментарий
Минфин Украины приказом от 01.06.2020 г. № 261 (Приказ № 261) изложил в новой редакции Порядок обмена электронными документами с контролирующими органами, утвержденный приказом Минфина Украины от 06.06.2017 г. № 557 (Порядок № 557), в приложениях к которому приведены формы:
1 Договор о признании электронных документов – договор, определяющий права и обязанности сторон в процессе электронного документооборота и заключаемый путем присоединения автора к договору в целом путем направления любого электронного документа, поступившего в установленном формате (стандарте) с соблюдением требований законодательства по электронному документообороту и электронным доверительным услугам и принятого впервые контролирующим органом (п.2 раздела I Порядка № 557).
В частности, установлено, что юридические лица, самозанятые лица, налоговые агенты, контролирующие органы, органы государственной власти, органы местного самоуправления получают статус СЭД2 с даты присоединения к указанному выше Договору.
2 Субъект электронного документооборота.
Присоединение к Договору осуществляется путем направления в контролирующий орган первого любого электронного документа3 в установленном формате (стандарте) с соблюдением требований законодательства. Подтверждением о присоединении автора к Договору является получение им соответствующей квитанции о приеме контролирующим органом такого документа.
3 Электронные документы – документы (в том числе налоговая отчетность, отчетность по уплате ЕСВ, финансовая и статистическая отчетность, налоговые и акцизные накладные, расчеты корректировки к налоговым и акцизным накладным, заявления, справки, сервисные запросы, извлечения, договоры, уведомления, решения, другие документы), созданные в электронной форме с соблюдением требований законодательства по электронному документообороту и электронным доверительным услугам, составление и/или представление, и/или направление которых предусматривается которых предусматривается Налоговым кодексом Украины от 02.12.2010 г. № 2755-VI (НКУ), другими нормативно-правовыми актами, принятыми на основании и во исполнение НКУ, и/или связано с реализацией прав и обязанностей плательщика и/или контролирующих органов согласно нормам НКУ, и подаются в формате (стандарте), утвержденном в установленном законодательством порядке (п.2 раздела I Порядка № 557).
Физические лица, не являющиеся самозанятыми лицами, автоматически считаются СЭД и имеют право подавать электронные документы в контролирующие органы исключительно с использованием квалифицированной электронной подписи (п.1 раздела III Порядка № 557).
Напомним, что ранее для присоединения к Договору необходимо было подать в контролирующий орган соответствующее заявление.
Установлено также, что договоры о признании электронных документов, которые на день вступления в силу Приказа № 261 являются действующими, продолжают действовать до возникновения оснований, определенных п.5 раздела III Порядка № 557, в частности, в случае:
4 Здесь и далее Единый государственный реестр юридических лиц, физических лиц – предпринимателей и общественных формирований.
Обращаем также внимание на то, что в НКУ5 внесены изменения относительно функционирования электронного кабинета, в том числе в части осуществления электронного документооборота (см. комментарий к Закону № 7866).
5 Налоговый кодекс Украины от 02.12.2010 г. № 2755-VI.
6 Закон Украины от 14.07.2020 г. № 786-IX «О внесении изменений в Налоговый кодекс Украины относительно функционирования электронного кабинета и упрощения работы физических лиц – предпринимателей».
Приказ № 261 вступает в силу с первого числа месяца, следующего за месяцем его официального опубликования (п.4 Приказа № 261)7.
7 На дату выхода обзора законодательства Приказ № 261 официально не опубликован.