Документ
Комментарий
Минэкономики Украины в письме от 31.03.2020 г. № 3512-06/21620-07 предоставило разъяснение относительно порядка предоставления ежегодных отпусков и их оплаты1.
1 Ранее вопросы, связанные с предоставлением и оплатой отпусков, разъясняло Минсоцполитики Украины. Теперь же соответствующие полномочия переданы Минэкономики Украины (см. информационное сообщение на официальном веб-сайте Минэкономики Украины по адресу: https://www.me.gov.ua/News/Detail?lang=uk-UA&id=f1c6bd26-079e-47bd-a96d-23db7eb54934&title=TeperOfitsiino-RinokPratsiIntegrovanoZEkonomichnoiuPolitikoiuDerzhavi&fbclid=IwAR1Lh6i3xLUDjkzzD98mnMlVM--tXWfidEBlRZ_roeU79O5ntoIVkIdICLg).
1. Направленное по почте заявление работника может быть основанием для издания работодателем приказа (распоряжения) о предоставлении такому работнику отпуска. Иными словами, работнику может быть предоставлен отпуск на основании его заявления, направленного работодателю почтой. Данный вывод основывается, в частности, на требованиях ст.3 и ст.5 Закона № 3932.
2 Закон Украины от 02.10.96 г. № 393/96-ВР «Об обращениях граждан».
При этом авторы комментируемого письма указали, что законодательством не предусмотрено написание заявления о предоставлении ежегодного отпуска, если такой отпуск предоставляется в сроки, определенные графиком отпусков.
Если же работник пожелал использовать ежегодный отпуск в другой период, нежели предусмотренный графиком, то это необходимо согласовать с работодателем. В таком случае заявитель подает работодателю заявление, на которое работодатель накладывает резолюцию, соглашаясь предоставить ежегодный отпуск в указанные в нем сроки, или в силу обстоятельств предлагает перенести его на другой период.
Работодатель имеет право, как удовлетворить просьбу работника о предоставлении отпуска в период, не предусмотренный графиком отпусков, так и отказать ему.
2. В случае разделения ежегодного отпуска на части, неиспользованная часть такого отпуска должна быть предоставлена работнику, как правило, до конца рабочего года, но не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, за который предоставляется отпуск.
Согласно части первой ст.12 Закона об отпусках3 ежегодный отпуск по просьбе работника может быть разделен на части любой продолжительности (например, на 1, 2, 3, 4, 5 календарных дней) при условии, что основная непрерывная его часть будет составлять не менее 14 календарных дней.
3 Закон Украины от 15.11.96 г. № 504/96-ВР «Об отпусках».
Указанной нормой предусмотрена возможность разделения ежегодного отпуска на части, а не обязанность работодателя разделить его на части, как этого желает работник.
Поскольку окончательное решение о предоставлении работнику отпуска принимает работодатель, в целях недопущения потерь рабочего времени, учитывая производственные обстоятельства, он может и не дать согласие на разделение отпуска так, как того желает работник. Также работодатель имеет право предложить свои условия разделения отпуска или не разделять его вообще.
3. Между днем выплаты заработной платы за время отпуска и днем начала отпуска должно быть не менее трех календарных дней.
Согласно ст.115 КЗоТ4 и части первой ст.21 Закона об отпусках заработная плата работникам за время отпуска выплачивается не позже, чем за три дня до его начала.
4 Кодекс законов о труде Украины от 10.12.71 г. № 322-VIII.
Исчисление трехдневного срока для выплаты заработной платы за время отпуска осуществляется в календарных днях.
Частью пятой ст.2411 КЗоТ определено, что когда сроки определяются днями, то их исчисляют со дня, следующего после того дня, с которого начинается срок. Если последний день срока приходится на праздничный, выходной или нерабочий день, то днем окончания срока считается ближайший рабочий день.