Нормальная продолжительность рабочего времени работников не может превышать 40 часов в неделю (как предусмотрено ч.1 ст.50 КЗоТ). Предприятия и организации при заключении коллективного договора могут устанавливать меньшую норму продолжительности рабочего времени.
Единая норма продолжительности рабочего времени на год не установлена законодательством. Эта норма может различаться в зависимости от того, какая рабочая неделя установлена на предприятии (пятидневная или шестидневная), какова продолжительность ежедневной работы, какие дни являются выходными. Поэтому норму продолжительности рабочего времени на год работодатели должны рассчитывать самостоятельно исходя из режима работы, введенного на предприятии, с соблюдением требований ст.50 - 53, ст.67 и ст.73 КЗоТ.
Согласно ст.73 КЗоТ на предприятиях работа не проводится в праздничные и нерабочие дни:
Следует иметь в виду, что в соответствии со ст.53 КЗоТ накануне указанных праздничных и нерабочих дней, продолжительность работы сотрудников предприятий (кроме лиц, которым установлена сокращенная продолжительность рабочего времени согласно ст.51 КЗоТ), сокращается на один час, как при пятидневной, так и при шестидневной рабочей неделе. Кроме того, при шестидневной рабочей неделе накануне выходных дней продолжительность работы не может превышать 5 часов.
Согласно части третьей ст.67 КЗоТ в случае, когда праздничный или нерабочий день совпадает с выходным днем, выходной день переносится на следующий после праздничного или нерабочего.
В соответствии с частью первой ст.51 КЗоТ сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается:
Кроме того, законодательством устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени для отдельных категорий работников (учителей, врачей и др.). Также, сокращенная продолжительность рабочего времени может устанавливаться за счет собственных средств на предприятиях и в организациях для женщин, имеющих детей в возрасте до четырнадцати лет или ребенка с инвалидностью.
Согласно части шестой ст. 69 ХКУ предприятие самостоятельно устанавливает для своих работников сокращенный рабочий день и другие льготы.
В таблице приведен пример расчета нормы продолжительности рабочего времени на 2017 год для пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье при одинаковой продолжительности времени работы за день в течение рабочей недели и соответствующим уменьшением продолжительности работы в канун праздничных и нерабочих дней (из письма Минсоцполитики Украины от 05.08.2016 г. № 11535/0/14-16/13).
1 В таблице учтены изменения, внесенные Законом Украины от 16.11.2017 г. № 2211-VIII «О внесении изменений в статью 73 Кодекса законов о труде Украины относительно праздничных и нерабочих дней» в ст.73 Кодекса законов о труде Украины от 10.12.71 г. № 322-VIII, согласно которым 25 декабря (Рождество Христово) признано официальным праздничным (нерабочим) днем.
Минсоцполитики Украины не планирует издавать письмо с нормой рабочего времени на 2018 год, как в предыдущие годы, о чем было сообщено в письме от 19.10.2017 г. № 224/0/103-17/214. Кроме того, в этом письме Минсоцполитики Укарины указало, что работодатели самостоятельно должны рассчитывать норму рабочего времени исходя из режима работы, введенного на предприятии, с соблюдением требований ст.50 - 53, 67 и 73 КЗоТ. При этом, если на предприятии установлена пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями в субботу и воскресенье при одинаковой продолжительности времени работы за день в течение рабочей недели и соответствующим уменьшением продолжительности работы накануне праздничных и нерабочих дней, работодатель может воспользоваться следующим расчетом нормы продолжительности рабочего времени на 2018 год:
Учитывая разъяснения, изложенные в указанном письме Минсоцполитики Украины, приведем пример расчета нормы продолжительности рабочего времени на 2018 год, взяв за основу примеры расчета, приведенные в письмах Минсоцполитики Украины за предыдущие годы (см., например, письма Минсоцполитики Украины от 05.08.2016 г. № 11535/0/14-16/13 и от 20.07.2015 г. № 10846/0/14-15/13)2.
2 Дополнительно о расчете норм рабочего времени на 2018 год см. информацию на веб-сайте официального издания ГФСУ «Вестник. Право знать все о налогах и сборах» по адресу: http://www.visnuk.com.ua/uk/publication/100005916-rozrakhunok-normi-trivalosti-robochogo-chasu-na-2018-rik?issue=5614.
Пример расчета нормы продолжительности рабочего времени на 2018 год (см. Таблицу) приведен для пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье при одинаковой продолжительности времени работы за день в течение рабочей недели и соответствующим уменьшением продолжительности работы в канун праздничных и нерабочих дней.
В 2017 году Минсоцполитики Украины нарушило традицию ежегодно издавать письмо о норме рабочего времени на следующий год, указав в своем письме от 19.10.2017 г. № 224/0/103-17/214, что работодатели самостоятельно должны рассчитывать норму рабочего времени исходя из режима работы, введенного на предприятии, с соблюдением требований ст.50 - 53, ст.67 и ст.73 КЗоТ. Однако, в этом году Минсоцполитики Украины видимо вернулось к прежней практике, издав письмо от 08.08.2018 г. № 78/0/206-18, в приложении3 к которому приведен пример расчета нормы продолжительности рабочего времени на 2019 год.
3 Опубликовано в газете «Урядовий кур'єр» от 14.08.2018 г. № 151.
Ниже в таблице приведем пример расчета нормы продолжительности рабочего времени на 2019 год для пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье при одинаковой продолжительности времени работы за день в течение рабочей недели и соответствующим уменьшением продолжительности работы в канун праздничных и нерабочих дней на основании указанного выше приложения к письму Минсоцполитики Украины от 08.08.2018 г. № 78/0/206-18.
В таблице приведен пример расчета нормы продолжительности рабочего времени на 2020 год для пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье при одинаковой продолжительности времени работы за день в течение рабочей недели и соответствующим уменьшением продолжительности работы в канун праздничных и нерабочих дней (из письма Минсоцполитики Украины от 29.07.2019 г. № 1133/0/206-19).
В таблице приведен пример расчета нормы продолжительности рабочего времени на 2021 год для пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье при одинаковой продолжительности времени работы за день в течение рабочей недели и соответствующим уменьшением продолжительности работы в канун праздничных и нерабочих дней (из письма Минэкономики Украины от 12.08.2020 г. № 3501-06/219 (см. также комментарий к разъяснению Минэкономики Украины).