Показатели численности работников на предприятии

Учетное количество штатных работников

Учетное количество штатных работников определяется на определенную дату отчетного периода, например, на первое или последнее число месяца, включая принятых работников и исключая тех, которые выбыли в этот день. В учетное количество штатных работников включаются:

• все наемные работники, которые заключили письменно трудовой договор (контракт) и выполняли постоянную, временную или сезонную работу 1 день или более;
• собственники предприятия, если, помимо дохода, они получали заработную плату на этом предприятии.

При этом, в учетное количество включаются штатные работники, которые:

• фактически явились на работу, а также те, которые не работали по причине простоя;
• приняты на работу с испытательным сроком;
• приняты либо переведены по инициативе администрации на работу на неполный рабочий день либо неполную рабочую неделю;
• находятся в служебных командировках;
• надомники;
• приняты для замещения временно отсутствующих работников;
• работают за пределами предприятия;
• направлены для выполнения работ вахтовым методом;
• приняты на постоянную работу по направлению государственной службы занятости;
• являются иностранными гражданами, если они оформлены в соответствии с национальным законодательством и получают заработную плату;
• являются студентами дневных отделений учебных заведений, аспирантами, а также учащимися профессионально-технических учебных заведений, с которыми заключены трудовые договоры;
• временно отсутствуют по причинам:
1. неявки на работу в связи с болезнью (в течение всего периода заболевания до возвращения на работу согласно листкам нетрудоспособности либо до выбытия в связи с инвалидностью);
2. выполнения государственных либо общественных обязанностей;
3. временного перевода на работу на другое предприятие;
4. направления с отрывом от производства в учебные заведения для повышения квалификации либо овладения новой профессией (специальностью), переподготовки и стажировки на другие предприятия либо за границу;
5. отпуска в связи с обучением, поступлением в учебные заведения либо по причине предоставления дополнительных свободных дней;
6. ежегодного основного либо дополнительного, творческого отпуска, предоставленного в соответствии с законодательством, коллективным либо трудовым договором;
7. отпуска без сохранения заработной платы по соглашению сторон и в других случаях, предусмотренных законодательством;
8. отпуска в связи с беременностью и родами;
9. отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста, предусмотренного законодательством либо коллективным договором предприятия, включая усыновивших новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома;
10. выходного дня в соответствии с графиком работы предприятия;
11. получения дня отдыха за работу в выходные и праздничные, нерабочие дни;
12. участия в забастовке;
13. совершения прогула;
14. отстранения от выполнения полномочий;
15. пребывания под следствием до решения суда.

Не включаются в учетное количество штатных работников:

• лица, принятые на работу по совместительству (внешние совместители);
• лица, привлеченные к выполнению работ по гражданско-правовым договорам;
• лица, переведенные с других предприятий;
• учащиеся, слушатели профессионально-технических учебных заведений, которые проходят производственное обучение и производственную практику на предприятии в соответствии с договорами о предоставлении рабочих мест для указанных целей;
• лица, направленные предприятиями для обучения в учебных заведениях с отрывом от производства и получающие за счет средств этих предприятий только стипендию;
• лица, обучающиеся за счет средств, предусмотренных в сводных сметах строительства, для работы на предприятиях, которые будут вводиться в действие;
• работники, которые подали заявления об увольнении и прекратили работу до окончания срока предупреждения либо которые прекратили работу, не предупредив администрацию.

Среднеучетное количество штатных работников

Среднеучетное количество штатных работников определяется не на дату, а за конкретный период (месяц, квартал, с начала года, год). Рассчитывается:

• за месяц путем суммирования количества штатных работников учетного состава за каждый календарный день отчетного месяца, т.е. с 1 по 30 или 31 число (для февраля — по 28 или 29), включая выходные, праздничные и нерабочие дни, и деления полученной суммы на число календарных дней отчетного месяца;
• за квартал (полугодие, 9 месяцев, год) путем деления суммы показателей за месяцы, вошедшие в исчисляемый период, на количество месяцев.

Занятый работник учитывается только один раз (по месту основной работы), независимо от срока трудового договора и продолжительности рабочего времени.

Количество штатных работников учетного состава за выходной, праздничный и нерабочий день принимается на уровне учетного количества работников за предыдущий рабочий день.

При расчете среднеучетного количества штатных работников учитываются все категории работников учетного состава, кроме работников, пребывающих:

• в отпуске по беременности и родам;
• в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста, предусмотренного законодательством либо коллективным договором предприятия, включая усыновивших новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома.

Среднее количество работников

Среднее количество работников определяется за период (месяц, квартал, с начала года, год) как сумма следующих показателей:

• среднеучетной численности штатных работников;
• среднего количества внешних совместителей;
• среднего количества работающих по гражданско-правовым договорам.

При этом, работники двух последних категорий учитываются как целые единицы, независимо от продолжительности рабочего времени в течение всего срока действия договора.

Среднее количество всех работников в эквиваленте полной занятости

В эквивалент полной занятости пересчитывается весь персонал, который привлекался к работе в отчетном периоде. Он включает как штатных работников предприятия, так и тех, которые не находятся в учетном составе и привлечены к работе в соответствии с договорами и имеют начисления из фонда оплаты труда.

Количество штатных работников в эквиваленте полной занятости определяется в следующем порядке. По каждой категории штатных работников, для которых установлена рабочая неделя разной продолжительности, определяется общее количество человеко-часов рабочего времени (отработанного и неотработанного), за который была начислена заработная плата. Общее количество человеко-часов, за которые была начислена заработная плата по каждой категории работников, делится на табельный фонд рабочего времени, определенный с учетом продолжительности рабочей недели, установленной на предприятии в соответствии с законодательством или коллективным договором.

В количество оплаченных человеко-часов учитываются человеко-часы, за которые работникам осуществлены начисления из фонда оплаты труда:

• отработанное время;
• время отпусков (основные, дополнительные, в том числе в связи с обучением, творческие отпуска) в части, которая приходится на рабочие дни отчетного месяца;
• время отсутствия работников в связи с обучением, выполнением государственных или общественных обязанностей, простоев и других неявок, которые оплачиваются в соответствии с действующим законодательством.

При исчислении среднего количества штатных работников в эквиваленте полной занятости не учитывается время, отработанное сверхурочно.

В оплаченное время не включаются неоплаченные неявки и потери рабочего времени:

• отпуска без сохранения заработной платы;
• неотработанное время в связи с работой работников в режиме неполного рабочего дня (недели);
• период временной нетрудоспособности;
• прогулы и прочие потери рабочего времени.

Количество надомников в эквиваленте полной занятости определяется отдельно путем деления фактически начисленных за отчетный месяц этим работникам денежных средств на оплату труда на среднемесячную заработную плату одного штатного работника (за этот же месяц).

В среднее количество работников в эквиваленте полной занятости включается также пересчитанное количество работников, которые не находятся в учетном составе (штате) предприятия и привлечены к работе на предприятии.

Внешние совместители учитываются в эквиваленте полной занятости пропорционально оплаченному времени.

Работники, выполнявшие работу в соответствии с гражданско-правовыми договорами (кроме граждан-предпринимателей), учитываются за каждый календарный день как целые единицы на протяжении всего срока действия договора, полученная сумма делится на количество календарных дней в отчетном периоде.

Работники, которые в соответствии с договорами между субъектами хозяйствования переведены на работу на другие предприятия, включаются в среднее количество работников в эквиваленте полной занятости по месту фактического начисления им заработной платы. Их количество в эквиваленте полной занятости рассчитывается аналогично количеству работников, выполнявших работу в соответствии с гражданско-правовыми договорами.

Количество учащихся, слушателей профессионально-технических учебных заведений, проходящих производственное обучение и производственную практику на предприятии, в эквиваленте полной занятости определяется путем деления фактически начисленных за отчетный месяц этим работникам денежных средств на оплату труда на среднемесячную заработную плату одного штатного работника (за этот же месяц).

Другие категории лиц, которые не находятся в учетном составе предприятия и не перечислены выше, в расчет количества работников в эквиваленте полной занятости не включаются.

Приведем пример расчета среднего количества работников в эквиваленте полной занятости.

На предприятии в марте 2020 года числилось 65 работников, из которых:

• для 59 работников установлена 40-часовая рабочая неделя (норма продолжительности рабочего времени составляет 168 часов);
• для 6 работников установлена 36 -часовая рабочая неделя (норма продолжительности рабочего времени составляет 151,2 часа).

Количество календарных дней в марте – 31, рабочих – 21.

1. Рассчитаем количество работников в эквиваленте полной занятости для категории штатных работников, которым установлена 40-часовая рабочая неделя.

Норма продолжительности рабочего времени (за март) составила 168 часов.

Оплаченное рабочее время – 9812 (50 × 168 + 5 × (168 + 4) + 1 × 128+ 1 × 88 + 2 × 168)) человеко-часа, в том числе сверхурочно – 20 (5 × 4) человеко-часов.

Оплаченное рабочее время для расчета количества работников в эквиваленте полной занятости определяется по формуле:

Исходя из условий примера, данный показатель составляет 9792 (9812 – 20) человеко-часа

Далее определяем среднее количество штатных работников в эквиваленте полной занятости по формуле:

Таким образом, среднее количество штатных работников в эквиваленте полной занятости составляет:

2. Рассчитаем количество работников в эквиваленте полной занятости для категории штатных работников, для которых установлена 36-часовая рабочая неделя:

Норма продолжительности рабочего времени (за март) – 151,2 часа.

Оплаченное рабочее время составляет 907,2 (6 × 151,2) человеко-часа.

Оплаченное рабочее время для расчета количества работников в эквиваленте полной занятости определяется по формуле:

Исходя из условий примера, данный показатель составляет 907,2 человеко-часа.

Далее определяем среднее количество штатных работников в эквиваленте полной занятости по формуле:

Таким образом, данный показатель составляет 907,2 ÷ 151,2 = 6 человек.

3. Определим среднее количество работников по гражданско-правовым договорам, в эквиваленте полной занятости:

Количество дней действия договора – 20 календарных дней;

Количество человек, работавших по гражданско-правовым договорам – 3;

Количество календарных дней в марте – 31 день.

Среднее количество работников по гражданско-правовым (ГП) договорам рассчитывается по формуле:

Исходя из условия примера среднее количество работников по ГП договорам составило ≈ 2 человека ((20 календарных дней × 3 человека) ÷ (31 день)).

4. Среднее количество работников в эквиваленте полной занятости составляет 66 (58 + 6 + 2) человек.

Результаты проведенных расчетов для наглядности сведем в таблицу.

Таблица. Определение количества работников в эквиваленте полной занятости

 

Категории работников по норме продолжительности рабочего времени	Норма продолжительности рабочего времени на одного работника, часов в месяц	Оплаченное рабочее время, человеко-часов	В том числе время сверхурочных работ	Оплаченное рабочее время для расчета количества работников в эквиваленте полной занятости	Количество работников в эквиваленте полной занятости
	1	2	3	4 (2 – 3)	5 (4 ÷ 1)
Штатные работники с 40-часовой рабочей неделей	168	9812	20	9792	58
Штатные работники с 36-часовой рабочей неделей	151,2	907,2	—	907,2	6
Лица, работавшие по гражданско-правовым договорам	×	×	×	×	2
Итого:	×	×	×	×	66