Документ

Лист Мінфіну України від 27.01.2021 р. № 11220-02-62/2362

Коментар

Мінфін України у листі від 27.01.2021 р. № 11220-02-62/2362 роз’яснив, що Податковий розрахунок сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків – фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску (далі – Податковий розрахунок) та додаток Д1 «Відомості про нарахування заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) застрахованим особам» до нього з типом «Звітний» як «Довідковий» подаються платником ЄСВ у разі необхідності призначення поза межами звітного періоду застрахованим особам пенсії або матеріального забезпечення, або страхових виплат та містять виключно інформацію по таких особах.

Такий висновок зроблено на підставі вимог Порядку № 4¹ (див. коментар). При цьому фахівці Мінфіну України додали, що інформацію про осіб, зазначених у Податковому розрахунку з типом «Звітний» як «Довідковий», необхідно дублювати у Податковому розрахунку за відповідний звітний період (квартал).

¹ Порядок заповнення та подання податковими агентами Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків – фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску, затверджений наказом Мінфіну України від 13.01.2015 р. № 4 (у редакції наказу Мінфіну України від 15.12.2020 р. № 773).

Аналогічної думки дійшов Пенсійний фонд України у своєму листі від 22.01.2021 р. № 2800-050102-1/2832, зазначивши, що під час подання Податкового розрахунку за звітний квартал до нього та його складових (тобто додатків) необхідно включати відомості про нарахування ЄСВ щодо осіб, стосовно яких раніше було надано Податковий розрахунок типу «Довідковий».

На жаль фахівці зазначених відомств не роз’яснили, коли саме слід подавати зазначений Податковий розрахунок у вказаних випадках (вони лише зазначили, що задля призначення пенсій Податковий розрахунок подається за період до дати формування заяви на призначення пенсії). Не визначено це й у самому Порядку № 4, тому рекомендуємо подавати «довідковий» Податковий розрахунок:

• одразу після подання працівником до ПФУ заяви про призначення пенсії – у разі призначення пенсії;
• до або одночасно із поданням до ФССУ заяви-розрахунку² – у разі призначення лікарняних або декретних.

² Йдеться про Заяву-розрахунок (форму наведено у додатку 1 до Порядку фінансування страхувальників для надання матеріального забезпечення застрахованим особам у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності та окремих виплат потерпілим на виробництві за рахунок коштів Фонду соціального страхування України, затвердженому постановою ФССУ від 19.07.2018 р. № 12).

Оскільки строків подання Податкового розрахунку з типом «Звітний» як «Довідковий» не встановлено на законодавчому рівні, штрафів за його «несвоєчасне» подання також не може бути.