Документ
Коментар
Мінекономіки України наказом від 28.10.2021 р. № 839-21 (Наказ № 839-21) затвердило Порядок впровадження електронного документообігу в системі управління охороною праці.
Порядок, що коментується, є обов’язковим для всіх роботодавців за умови прийняття ними рішення щодо впровадження електронного документообігу, створення та використання якого передбачено нормативно-правовими актами з охорони праці (далі – НПАОП), шляхом видання відповідного наказу або розпорядження.
Одночасно з прийняттям зазначеного рішення роботодавець зобов’язаний затвердити: перелік документів, ведення яких передбачається в електронній формі, а також порядок створення, відправлення, передавання, одержання, зберігання, оброблення, використання та знищення документів, зазначених у такому Переліку.
Організація електронного документообігу документів, ведення яких передбачено НПАОП, здійснюється з урахуванням вимог Закону № 8511, Закону № 21552, Порядку № 1886/53 та інших законодавчих та нормативно-правових актів.
1 Закон України від 22.05.2003 р. № 851-IV «Про електронні документи та електронний документообіг».
2 Закон України від 05.10.2017 р. № 2155-VIII «Про електронні довірчі послуги».
3 Порядок роботи з електронними документами у діловодстві та їх підготовки до передавання на архівне зберігання, затверджений наказом Мін’юсту України від 11.11.2014 р. № 1886/5.
За повідомленням Мінекономіки України на офіційному вебсайті впровадження електронного документообігу в системі управління охороною праці не є обов’язковим, це виключно альтернативний варіант, на вибір роботодавця. Кожне підприємство зможе обрати для себе зручний і комфортний формат4.
4 З повним текстом цього повідомлення можна ознайомитись на офіційному вебсайті Мінекономіки України.
Наказ № 839-21 набирає чинності з дня його офіційного опублікування (п.3 Наказу № 839-21)5.
5 На дату виходу огляду законодавства Наказ № 839-21 офіційно не опубліковано.