Документ
Коментар
ПФУ в інформаційному повідомленні від 11.11.2021 р. на інформаційній сторінці вебпорталу надав відповіді на запитання щодо електронних трудових книжок1.
1 Із повним текстом цього інформаційного повідомлення можна ознайомитись на інформаційній сторінці вебпорталу ПФУ. З приводу трудових книжок в електронній формі див. також коментар до Закону України від 05.02.2021 р. № 1217-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі», коментар до постанови правління ПФУ від 12.03.2021 р. № 11-1 «Про затвердження Порядку подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи – підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі» та коментар до листа ПФУ від 07.09.2021 р. № 26471-25682/О-05/8-2800/21.
1. Який вигляд має електронна трудова книжка та на якому ресурсі її шукати?
Електронна трудова книжка – це цифровий аналог паперової трудової книжки. У ній відображається уся наявна інформація про набутий стаж, записи про прийняття на роботу, переведення, звільнення тощо.
Переглянути наявну інформацію про себе, зокрема про страховий стаж, можна на вебпорталі електронних послуг ПФУ в своєму особистому кабінеті.
2. Чи може існувати одночасно паперова та електронна трудова книжка?
Після оцифрування оригінал паперової трудової книжки передається на зберігання працівнику. Якщо працівник виявить бажання, то в паперову трудову книжку і надалі роботодавець буде зобов’язаний вносити записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення тощо паралельно з електронним варіантом трудової книжки.
3. Яку інформацію можна переглянути в особистому кабінеті?
В особистому кабінеті застрахованої особи на вебпорталі електронних послуг ПФУ надано можливість перегляду даних особи з Реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування.
Для користувачів, які визначені в системах ПФУ як фізичні особи, при вході за КЕП (кваліфікованим електронним підписом) надаються всі дані, включаючи персоніфіковані (ПІБ, дата народження, стать, дані паспорта), дані про заробітну плату, страховий стаж, пенсію (для пенсіонерів), електронну трудову книжку, дані щодо періодів тимчасової втрати працездатності, документи особи, надіслані запити й звернення та інформація щодо їх опрацювання та ін.
Під час входу за логіном та паролем (без КЕП) для перегляду надаються деперсоналізовані дані.
4. Які дані можна подивитися страхувальнику?
Після реєстрації в кабінеті страхувальника для роботодавця у розділі «Страхувальникам» відкриваються можливості для:
5. До електронної трудової книжки має доступ лише роботодавець? Чи може працівник контролювати, як вносить роботодавець до неї записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі?
В особистому кабінеті застрахованої особи на вебпорталі електронних послуг ПФУ застрахованій особі надано можливість переглядати інформацію, наявну в електронній трудовій книжці.