Документ

Лист ПФУ від 07.09.2021 р. № 26471-25682/О-05/8-2800/21

Коментар

ПФУ в листі від 07.09.2021 р. № 26471-25682/О-05/8-2800/21 роз’яснив, що скановану копію трудової книжки та інших документів про стаж можна подати засобами вебпорталу, скориставшись пунктом меню особистого кабінету користувача «Комунікації з ПФУ» – «Відомості про трудові відносини».

Також ПФУ зазначив, що відповідно до частини другої ст.24 Закону № 1058¹ з 1 січня 2004 року страховий стаж обчислюється органами ПФУ відповідно до вимог Закону № 1058 за даними, що містяться в системі персоніфікованого обліку, а за періоди до впровадження системи персоніфікованого обліку – на підставі документів та в порядку, визначеному законодавством, що діяло до набрання чинності Законом № 1058 (а також даних, включених на підставі цих документів до реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування).

¹ Закон України від 09.07.2003 р. № 1058-IV «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування».

Види трудової діяльності, за період до 1 січня 2004 року, що зараховуються до стажу роботи, який дає право на пенсію, визначені ст.56 Закон № 1788².

² Закон України від 05.11.91 р. № 1788-XII «Про пенсійне забезпечення».

Згідно зі ст.62 Закону № 1788, основним документом, що підтверджує трудовий стаж, є трудова книжка. У разі відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній підтвердження наявного трудового стажу здійснюється відповідно до Порядку № 637³, а саме: на підставі інших документів, виданих за місцем роботи, служби, навчання, а також архівними установами.

³ Порядок підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затверджений постановою КМУ від 12.08.93 р. № 637.

Відомості про трудову діяльність працівника подаються до ПФУ через вебпортал у вигляді копій передбачених законодавством документів, виготовлених шляхом сканування з обов’язковим накладенням страхувальником або працівником кваліфікованого електронного підпису (п.6 Порядку № 1084⁴, див. коментар, а також коментар до Постанови № 11-1⁵).

⁴ Порядок обліку трудової діяльності працівника, фізичної особи – підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, затверджений постановою КМУ від 27.11.2019 р. № 1084.

⁵ Постанова правління ПФУ від 12.03.2021 р. № 11-1 «Про затвердження Порядку подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи – підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі».

Пунктом 8 Порядку № 1084 передбачено надання сканованих копій документів про стаж, що визначені Порядком № 637.