Документ

Повідомлення з офіційного сайту Prozorro

Коментар

ДП «Прозорро.Продажі» в інформаційному повідомленні¹ надало рекомендації щодо роботи системи Прозорро.Продажі та проведення онлайн-аукціонів в умовах відключення електроенергії та блекауту.

¹ За матеріалами інформаційного повідомлення, з повним текстом якого можна ознайомитись на офіційному вебпорталі ДП «Прозорро.Продажі».

У повідомленні зазначається, що державна електронна торгова система (ЕТС) Прозорро.Продажі працює стабільно та не припиняла роботу, а ДП «Прозорро.Продажі» виконує адміністрування онлайн-аукціонів протягом усього періоду дії воєнного стану.

До того ж у повідомленні надається пояснення, як працюють онлайн-аукціони в системі Прозорро.Продажі, чи впливають на роботу системи відключення електроенергії, та надаються рекомендації майданчикам, а також організаторам та учасникам аукціонів за таких умов.

Організаторам торгів

У травні 2022 р. Прозорро.Продажі здійснили перенесення центральної бази даних з дата-центру в Україні до хмарного сховища Amazon Web Services (AWS), що забезпечило стабільність та безперебійну роботу системи, зменшило ризики для учасників системи та залежність від критичної інфраструктури та дозволило проводити онлайн-аукціони в системі незалежно від графіка відключень у містах України.

За інформацією ДП «Прозорро.Продажі» співробітники майданчиків, які працюють з клієнтами, застосовують гібридний формат роботи (онлайн та офлайн), а частина виконують свою роботу з-за кордону. Крім того, частина майданчиків закупили власні генератори живлення, інтернет-модеми, забезпечують додатковими акумуляторами для ноутбуків менеджерів.

Понад 40 майданчиків працюють у різних містах України станом на листопад 2022 р., що дозволяє забезпечувати стабільну роботу екосистеми та конкуренцію на торгах у системі. Перелік майданчиків, які працюють в системі, наведено на офіційному сайті Прозорро.Продажі.

Рекомендації учасникам аукціонів

Врахувуючи ймовірність аварійного відключення електроенергії, для підготовки до аукціону учасникам рекомендується:

• не відкладати свою реєстрацію участі на останній день, зробити все завчасно, коли є стабільне електропостачання. Реєстрація на торги передбачає обов’язкове завантаження певного переліку документів та оплату внесків. Завчасна підготовка дозволить уникнути можливих складнощів через відключення електроенергії та інтернету, якщо вони співпадуть з останнім днем подачі заявок на участь;
• подбати про наявність декількох девайсів для участі в аукціоні — ноутбук, комп'ютер, планшет або телефон, з яких можна брати участь у торгах та робити ставки. Новий модуль аукціону Прозорро.Продажі працює в тому числі й на мобільних пристроях навіть за низької швидкості інтернету. Протягом кожного з трьох раундів учасник має три хвилини, аби зробити ставку. Така тривалість дозволяє зокрема перейти на мобільний інтернет за умови відключення мережі;
• брати участь у різних аукціонах одночасно в одному браузері — як з мобільного, так і на десктопі. Доцільно брати участь в аукціоні в одному основному браузері та тримати під рукою посилання для швидкого відкриття аукціону на іншому пристрої на випадок блекауту. Подбати, щоб посилання для участі в аукціоні не отримали сторонні особи;
• обрати локацію, яка в день проведення аукціону буде забезпечена автономним живленням (генератором). Для мінімізації ризиків раптового відключення світла поцікавитись про наявність генераторів у найближчому бізнес-центрі або ТРЦ;
• якомога раніше повідомити представника свого майданчика про неможливість взяти участь в аукціоні під час аварійних чи віялових відключень.

У системі Прозорро.Продажі перевагу останнього ходу в раунді аукціону має учасник, який на етапі закритих цінових пропозицій запропонував найвищу ставку. В разі неможливості через відключення мережі взяти участь у торгах, якомога вища ставка до початку аукціону підвищує шанси на перемогу.

Рекомендації майданчикам

ДП «Прозорро.Продажі», нагадуючи про важливість інформування майданчиками своїх клієнтів про якомога ранішу реєстрацію для участі в аукціоні, а також завчасну підготовку до торгів, рекомендує:

• порекомендувати потенційному учаснику обрати інший майданчик в системі, якщо майданчик через відсутність електроенергії або інтернету не може забезпечити такому учаснику необхідні послуги;
• підготувати альтернативні джерела електроенергії та підтримку менеджерів, які знаходяться в різних регіонах України або районах міст для забезпечення безперебійної роботи сервісу як майданчика;
• пам’ятати, що торги можуть бути скасовані тільки за рішенням організатора в межах чинного законодавства.

Рекомендації за умови блекауту

Оскільки онлайн-аукціони відбуватимуться у державній ЕТС навіть за умови блекауту у тому чи іншому місті або по всій Україні, рекомендується:

• не відкладати подання учасниками закритих цінових пропозицій до останнього, щоб гарантовано зареєструватись для участі в аукціоні;
• зробити ринкову закриту цінову пропозицію на випадок відсутності можливості робити кроки на підвищення у раундах аукціону. Ця рекомендація працює для англійських трираундових аукціонів (аукціон на підвищення ціни) – таких аукціонів у системі майже 80%.