Документ

Інформаційне повідомлення ПФУ

Коментар

ПФУ в інформаційному повідомленні від 17 січня 2023 року¹ роз’яснив, як завантажити інформацію про лікарняні у заяву-розрахунок² (ЗР) в особистому кабінеті страхувальника на вебпорталі електронних послуг ПФУ.

¹ За матеріалами інформаційного повідомлення, з повним текстом якого можна ознайомитись на інформаційній сторінці вебпорталу ПФУ.

² Тут і далі йдеться про заяву-розрахунок, форму якої наведено у додатку 1 до Порядку фінансування страхувальників для надання матеріального забезпечення застрахованим особам у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності та окремих виплат потерпілим на виробництві за рахунок коштів Фонду соціального страхування України, затвердженому постановою правління ФССУ від 19.07.2018 р. № 12.

Крок 1. В особистому кабінеті страхувальника на вебпорталі електронних послуг ПФУ необхідно зайти у розділ «Заяви-розрахунки» та обрати кнопку «Створити нову».

Користувачу надається екранна форма, призначена для заповнення основних реквізитів заяви-розрахунку.

Крок 2. Необхідно заповнити усі поля заяви-розрахунку.

Поля, які заповнюються автоматично: «Номер заявки-розрахунку», «Код за ЄДРПОУ страхувальника*», «Найменування страхувальника*», дата формування ЗР.

Поля, які заповнюються за допомогою вибору з довідника, випадаючого списку, календаря:

• «Регіон*» (регіон місця знаходження страхувальника);
• «Тип ЗР*» (ЕРЛН (електронний реєстр листків непрацездатності) або паперові листки непрацездатності);
• «Тип додатку ЗР*» (Додаток 1 – тимчасова непрацездатність або Додаток 2 – тимчасова непрацездатність внаслідок нещасного випадку або профзахворювання);
• «Дата початку періоду, за який включати ЛН (З)*» та «Дата закінчення періоду, за який включати ЛН (ПО)*».

При створенні заяви-розрахунку їй присвоюється статус «Редагується», надалі цей статус змінюється автоматично згідно з етапами та результатами опрацювання заяви-розрахунку.

Поля, які заповнюються автоматично, за даними останньої сформованої заяви-розрахунку (з можливістю редагування – за потреби):

• «ПІБ керівника страхувальника*»;
• «ПІБ головного бухгалтера страхувальника*»;
• «ПІБ відповідальної особи страхувальника*»;
• «Телефон страхувальника*»;
• «Розрахунковий рахунок страхувальника/IBAN*»;
• «Найменування банку страхувальника*».

Поле «Код МФО банку*» заповнюється автоматично за даними IBAN, але без права редагування.

Крок 3. Після заповнення усіх обов’язкових полів заяви-розрахунку з’являються дві кнопки:

• кнопка «Продовжити за даними ЕРЛН», по якій автоматично заповнюються дані Додатку 1 або Додатку 2 згідно з умовами створення заяви-розрахунку та відкривається форма редагування даних зазначених додатків;
• кнопка «Завантажити дані з файлу», по якій страхувальнику надається можливість завантажити до Додатку 1 файл з обраними бухгалтером листком непрацездатності визначеної структури.

Наведені кроки завантаження інформації про лікарняні у заяву-розрахунок супроводжуються відповідними ілюстраціями («скриншотами»)³.

³ Нагадаємо, раніше ПФУ роз’яснив порядок подання роботодавцями до органів ПФУ заяв-розрахунків з 1 січня 2023 року (див. коментар до інформаційного повідомлення ПФУ від 22 грудня 2022 року).