Документ

Наказ НАДС від 25.11.2022 р. № 123-22 «Про внесення змін до Порядку розроблення посадових інструкцій державних службовців категорій «Б» та «В»

Коментар

НАДС наказом від 25.11.2022 р. № 123-22 (Наказ № 123-22) внесло зміни до Порядку розроблення посадових інструкцій державних службовців категорій «Б» та «В», затвердженого наказом НАДС від 11.09.2019 р. № 172-19 (Порядок № 172-19), виклавши його в новій редакції. Оновлений Порядок № 172-19 складається з чотирьох розділів: Загальні положення; Розроблення, затвердження та зберігання посадових інструкцій; Вимоги до розроблення посадових інструкцій; Перегляд посадових інструкцій, а також додатка, який містить форму посадової інструкції державних службовців категорій «Б» та «В».

Порядок № 172-19 визначає процедуру розроблення, затвердження та перегляду посадових інструкцій державних службовців категорій «Б» та «В».

Посадова інструкція розробляється для кожної посади державної служби категорій «Б» та «В» у штатному розписі державного органу з урахуванням завдань і функцій державного органу та/або структурного підрозділу у складі його апарату (секретаріату).

Положення посадових інструкцій використовуються для:

• розроблення умов проведення конкурсу;
• прийняття рішення суб'єктом призначення або керівником державної служби про переведення на відповідну посаду державного службовця у випадках передбачених Законом України від 10.12.2015 р. № 889-VIII «Про державну службу» (Закон про держслужбу);
• визначення завдань і ключових показників результативності, ефективності та якості службової діяльності;
• розроблення індивідуальної програми підвищення рівня професійної компетентності/індивідуальної програми професійного розвитку;
• в інших випадках, передбачених законодавством про державну службу.

У процесі розроблення, затвердження та перегляду посадової інструкції приймають участь керівник державної служби в державному органі або суб'єкт призначення, служба управління персоналом державного органу, керівник самостійного структурного підрозділу (за наявності), безпосередній керівник.

Посадова інструкція розробляється та затверджується не пізніше ніж протягом 15 робочих днів з дня прийняття наказу (розпорядження) про внесення змін до штатного розпису або про затвердження нового штатного розпису державного органу, яким утворено нову посаду державної служби.

Посадова інструкція складається з таких розділів:

• загальна інформація – зазначаються: повне найменування посади, категорія посади, посада безпосереднього керівника, посада керівника самостійного структурного підрозділу (у разі наявності);
• мета посади – розкриває значення посади для досягнення завдань і функцій структурного підрозділу та державного органу порівняно з іншими посадами, розкриває зміст основного результату роботи на посаді;
• основні посадові обов'язки – зазначаються до десяти посадових обов'язків, які мають відповідати завданням і функціям структурного підрозділу та державного органу, меті посади та включати типові види діяльності, що мають виконуватися на посаді та вирізняють її серед інших посад у структурному підрозділі або державному органі в цілому, якщо інше не передбачено законодавством;
• права – зазначаються дії, які може вчиняти державний службовець для виконання покладених на нього за відповідною посадою завдань та обов'язків (крім основних прав, наданих державному службовцю Законом про держслужбу);
• зовнішня службова комунікація – зазначаються суб'єкти зовнішньої комунікації (фізичні та юридичні особи, групи таких осіб, їх структурні підрозділи), з якими державний службовець здійснює постійну чи періодичну взаємодію з метою обміну інформацією (отримання чи надання інформації), що необхідна для виконання посадових обов'язків; погодження проектів документів; підготовки спільних проектів документів; роботи у рамках програм, проектів, меморандумів тощо;
• спеціальні умови служби – зазначаються особливості робочого процесу та/або робочого місця, необхідні для виконання державним службовцем посадових обов'язків, зокрема: інформація про можливі відрядження (у межах України чи за кордон, їх орієнтовна тривалість), режим роботи, інші особливості, що мають постійний чи періодичний характер.

Основні посадові обов'язки мають визначати пріоритетні напрями роботи державного службовця, на яких зосереджується його службова діяльність.

У розділі IV перелічено випадки перегляду посадових інструкцій, який здійснюється не рідше ніж один раз на три роки.

Наказ № 123-22 набирає чинності через три місяці з дня його офіційного опублікування – 30 березня 2023 р. (п.3 Наказу № 123-22)¹.

¹ Наказ № 123-22 офіційно опубліковано в «Офіційному віснику України» від 30.12.2022 р. № 101.