Документ

Наказ НАДС від 21.03.2023 р. № 40-23 «Про затвердження форми звітності «Звіт про кількісний та якісний склад державних службовців» та Інструкції щодо її заповнення»

Коментар

НАДС наказом від 21.03.2023 р. № 40-23¹ (Наказ № 40-23) затвердив форму звітності «Звіт про кількісний та якісний склад державних службовців» (далі – Звіт) та Інструкцію щодо її заповнення, а також визнав таким, що втратив чинність наказ НАДС від 10.03.2021 р. № 45-21 «Про затвердження форми звітності «Звіт про кількісний та якісний склад державних службовців» та Інструкції щодо її заповнення».

¹ З урахуванням змін, внесених наказом НАДС від 29.03.2023 р. № 43-23 «Про внесення змін до наказу Національного агентства України з питань державної служби від 21 березня 2023 року N 40-23».

Дія Наказу № 40-23 поширюється на держслужбовців органів державної влади, інших державних органів, їх апаратів (секретаріатів), на яких поширюється дія Закону про держслужбу² (п.3 Наказу № 40-23).

² Закон України від 10.12.2015 р. № 889-VIII «Про державну службу України».

Звіт складається з розділів: I. Кількісний склад працівників державного органу станом на ____________ 20__ року; II. Розподіл працюючих державних службовців за статтю та віковими групами станом на ____________ 20__ року; III. Кількість призначених на посади та звільнених з посад державних службовців; IV. Кількісний склад державних службовців у період дії воєнного стану станом на ____________ 20__ року.

Звіт складають органи державної влади, інші державні органи, на працівників яких поширюється дія Закону про держслужбу, щокварталу станом на останній календарний день останнього місяця звітного періоду, а саме:

• апарати державних органів, у тому числі апарати (секретаріати) органів судової влади та прокуратури;
• підпорядковані державним органам, у тому числі апаратам (секретаріатам), територіальні органи;
• Рада міністрів Автономної Республіки Крим, обласні державні адміністрації, Київська та Севастопольська міські державні адміністрації (апарати та структурні підрозділи);
• районні, районні у містах Києві та Севастополі державні адміністрації (апарати та структурні підрозділи).

Районні, районні у містах Києві та Севастополі державні адміністрації складають звіт та не пізніше ніж 07 число місяця, наступного за звітним періодом подають до Ради Міністрів АР Крим, обласних державних адміністрацій, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій.

Звіт складає служба управління персоналом (структурний підрозділ або спеціаліст з питань персоналу) державного органу.

Наказ № 40-23 набрав чинності з дня його офіційного опублікування – 31 березня 2023 р. (п.5 Наказу № 40-23)³.

³ Наказ № 40-23 офіційно опубліковано в «Офіційному віснику України» від 31.03.2023 р. № 32.