Документ

Наказ Мін’юсту України від 05.05.2023 р. № 1692/5 «Про затвердження Порядку надання відомостей з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань»

Коментар

Мін’юст України наказом від 05.05.2023 р. № 1692/5¹ (Наказ № 1692/5) затвердив Порядок надання відомостей з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань (Порядок № 1692/5). Наказ Мін’юсту України від 10.06.2016 р. № 1657/5 «Про затвердження Порядку надання відомостей з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань» визнано таким, що втратив чинність.

¹ Цим Наказом також внесено зміни до низки нормативно-правових актів Мін’юсту України, які в цьому коментарі не розглядаються.

Відповідно до п.3 розділу І Порядку № 1692/5 відомості з ЄДР² надаються у паперовій або електронній формі, що мають однакову юридичну силу, за допомогою програмного забезпечення та містять обов’язкове посилання на ЄДР.

² Тут і далі йдеться про Єдиний державний реєстр юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань.

Виписка з ЄДР для проставлення апостиля та документи, що містяться в реєстраційній справі, надаються тільки у паперовій формі, крім випадку отримання документів, що містяться в реєстраційній справі, відповідно до розділу V Порядку № 1692/5, що здійснюється в електронній формі.

Пунктом 1 розділу ІІ Порядку № 1692/5 передбачено, що для отримання відомостей з ЄДР у паперовій формі особа, яка бажає отримати такі відомості (далі – заявник), звертається до будь-якого суб’єкта державної реєстрації³ чи до нотаріуса, крім випадків, коли заявник бажає:

• отримати документи, що містяться в реєстраційній справі в паперовій формі (у цьому разі заявник звертається до суб’єкта державної реєстрації, що відповідно до закону уповноважений зберігати реєстраційну справу у паперовій формі);
• отримати виписку з ЄДР для проставлення апостиля (у цьому разі заявник звертається до територіального органу Мін’юсту України).

³ Крім Мін’юсту України, його територіального органу

Відомості з ЄДР в електронній формі через портал електронних сервісів або через Портал Дія, а також з використанням сервісної послуги у формі прикладного програмного інтерфейсу ЄДР на підставі договору, укладеного з технічним адміністратором ЄДР, надаються заявнику, ідентифікованому з використанням засобів електронної ідентифікації із середнім або високим рівнем довіри, після справляння плати з використанням засобів порталу електронних сервісів чи Порталу Дія за допомогою інтегрованих платіжних систем або в інший спосіб, визначений у договорі про надання сервісної послуги у формі прикладного програмного інтерфейсу ЄДР (п.1-3 розділу ІІІ Порядку № 1692/5).

Безоплатний доступ до відомостей з ЄДР в електронній формі надається до відомостей, передбачених ст.9 Закону № 755⁴, що містяться в ЄДР (крім реєстраційних номерів облікових карток платників податків та паспортних даних) (п.2 розділу ІV Порядку № 1692/5).

⁴ Закон України від 15.05.2003 р. № 755-IV «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань».

Також, п.3 Наказу № 1692/5, зокрема, встановлено, що до доопрацювання програмного забезпечення ЄДР:

• формування запитів на отримання відомостей з ЄДР здійснюється програмним забезпеченням ЄДР без їх друку і проставлення підпису особами, що звернулися за отриманням таких відомостей;
• запити на отримання документів, що містяться в реєстраційній справі громадського формування, відомості про яке містяться виключно в Єдиному реєстрі громадських формувань чи в Реєстрі громадських об’єднань, подаються в довільній формі з обов’язковим зазначенням відомостей, передбачених Порядком № 1692/5, з проставленням підпису особами, що звернулися за отриманням таких відомостей;
• надання відомостей з ЄДР здійснюється за допомогою діючого програмного забезпечення ЄДР;
• надання документів, що містяться в реєстраційній справі юридичної особи, фізичної особи – підприємця чи громадського формування, що не має статусу юридичної особи, в паперовій формі, здійснюється без виготовлення їх сканованих копій та долучення до відповідної реєстраційної справи в електронній формі.

Наказ № 1692/5 набрав чинності через 10 днів з дня його офіційного опублікування – 2 червня 2023 року (п.6 Наказу № 1692/5)⁵.

⁵ Наказ № 1692/5 офіційно опубліковано в «Офіційному віснику України» від 23.05.2023 р. № 49.