Документ

Закон України від 29.06.2023 р. № 3200-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обов’язкової реєстрації та використання електронних кабінетів в Єдиній судовій інформаційно-телекомунікаційній системі або її окремій підсистемі (модулі), що забезпечує обмін документами»

Коментар

Верховна Рада України Законом України від 29.06.2023 р. № 3200-IX¹ внесла зміни до законодавчих актів щодо обов’язкової реєстрації та використання електронних кабінетів (далі – ЕК) в Єдиній судовій інформаційно-телекомунікаційній системі (далі – ЄСІТС) або її окремій підсистемі (модулі), що забезпечує обмін документами, а саме до:

• Господарського процесуального кодексу України від 06.11.91 р. № 1798-XII (ГПКУ);
• Цивільного процесуального кодексу України від 18.03.2004 р. № 1618-IV (ЦПКУ);
• Кодексу адміністративного судочинства України від 06.07.2005 р. № 2747-IV (КАСУ);
• Закону України від 15.04.2014 р. № 1207-VII «Про забезпечення прав і свобод громадян та правовий режим на тимчасово окупованій території України» (Закон № 1207);
• Закону України від 12.08.2014 р. № 1632-VII «Про здійснення правосуддя та кримінального провадження у зв’язку з проведенням антитерористичної операції» (Закон № 1632) та до інших законодавчих актів.

¹ Щодо цього Закону див. також інформацію, розміщену на офіційному вебсайті Вищої ради правосуддя. Зареєструвати ЕК в ЄСІТС можна на офіційному вебсайті Судової влади України за адресою: https://id.court.gov.ua/.

Відповідно до п.1 розділу ІІ «Прикінцеві та перехідні положення» Закону № 3200 юридичні особи приватної форми власності зобов’язані зареєструвати ЕК в ЄСІТС або її окремій підсистемі (модулі), що забезпечує обмін документами, не пізніше ніж через 7 місяців з дня офіційного опублікування Закону № 3200² (тобто не пізніше 20.02.2024 р.).

² Закон № 3200 офіційно опубліковано 20.07.2023 р.

Електронний кабінет – це персональний кабінет (вебсервіс чи інший користувацький інтерфейс) у підсистемі (модулі) ЄСІТС, за допомогою якого особі, яка пройшла електронну ідентифікацію, надається доступ до інформації та сервісів ЄСІТС або її окремих підсистем (модулів), у тому числі можливість обміну (надсилання та отримання) документами (в тому числі процесуальними документами, письмовими та електронними доказами тощо) між судом та учасниками судового процесу, а також між учасниками судового процесу. Електронна ідентифікація особи здійснюється з використанням кваліфікованого електронного підпису чи інших засобів електронної ідентифікації, які дають змогу однозначно встановити особу (частина п’ята ст.6 ГПКУ, частина п’ята ст.14 ЦПКУ, частина п’ята ст.18 КАСУ).

Оновленими частинами п’ятою – восьмою ст.6 ГПКУ, зокрема, встановлено, що суд направляє судові рішення та інші процесуальні документи учасникам судового процесу до їхніх ЕК, вчиняє інші процесуальні дії в електронній формі із застосуванням ЄСІТС або її окремої підсистеми (модуля), що забезпечує обмін документами, в порядку, визначеному ГПКУ, Положенням про ЄСІТС та/або положеннями, що визначають порядок функціонування її окремих підсистем (модулів).

Встановлено, що в обов’язковому порядку реєструють свої електронні кабінети в ЄСІТС або її окремій підсистемі (модулі), що забезпечує обмін документами:

• адвокати;
• нотаріуси;
• державні та приватні виконавці;
• арбітражні керуючі;
• судові експерти;
• органи державної влади та інші державні органи;
• органи місцевого самоврядування;
• інші юридичні особи.

Інші особи реєструють свої ЕК в ЄСІТС або її окремій підсистемі (модулі), що забезпечує обмін документами, в добровільному порядку³.

³ Юридичні особи приватної форми власності зобов’язані зареєструвати ЕК в ЄСІТС або її окремій підсистемі (модулі), що забезпечує обмін документами, не пізніше ніж через 7 місяців з дня офіційного опублікування Закону № 3200 (тобто 20.02.2024 р.).

Особі, яка зареєструвала ЕК в ЄСІТС або її окремій підсистемі (модулі), що забезпечує обмін документами, суд вручає будь-які документи у справах, в яких така особа бере участь, виключно в електронній формі шляхом їх направлення до ЕК такої особи, що не позбавляє її права отримати копію судового рішення у паперовій формі за окремою заявою.

Реєстрація в ЄСІТС або її окремій підсистемі (модулі), що забезпечує обмін документами, не позбавляє права на подання документів до суду в паперовій формі.

Особа, яка зареєструвала ЕК в ЄСІТС або її окремій підсистемі (модулі), що забезпечує обмін документами, може подавати процесуальні, інші документи, вчиняти інші процесуальні дії в електронній формі виключно за допомогою ЄСІТС або її окремої підсистеми (модуля), що забезпечує обмін документами, з використанням власного електронного підпису, прирівняного до власноручного підпису відповідно до Закону № 2155⁴, якщо інше не передбачено ГПКУ.

⁴ Закон України від 05.10.2017 р. № 2155-VIII «Про електронні довірчі послуги».

Такі самі зміни внесено до частини п’ятої – восьмої ст.14 ЦПКУ та частини п’ятої – восьмої ст.18 КАСУ.

Закон № 3200 набрав чинності з дня, наступного за днем його опублікування, – 21 липня 2023 року, та вводиться в дію через 90 днів з дня його опублікування – 18 жовтня 2023 року, крім окремих його норм (п.1 розділу ІІ «Прикінцеві та перехідні положення» Закону № 3200)⁵.

⁵ Закон № 3200 офіційно опубліковано в газеті «Голос України» від 20.07.2023 р. № 144.