Документ
Коментар
КМУ постановою від 01.08.2023 р. № 798 (Постанова № 798) затвердив Порядок використання електронних довірчих послуг в органах державної влади, органах місцевого самоврядування, підприємствах, установах та організаціях державної форми власності (далі – Порядок № 798), а також визнав такими, що втратили чинність:
Порядок № 798 визначає вимоги щодо використання кваліфікованих електронних довірчих послуг в органах державної влади, органах місцевого самоврядування, підприємствах, установах та організаціях державної форми власності.
Для засвідчення чинності відкритого ключа державні установи та їх працівники використовують кваліфіковані електронні підписи та печатки, а також електронні підписи та печатки, які базуються на кваліфікованих сертифікатах відкритих ключів.
Підписувачі – представники державної установи використовують виключно кваліфіковані електронні підписи та печатки підписувачів - представників державної установи.
Інші працівники державної установи для підготовки, погодження та підписання проектів електронних документів використовують кваліфіковані сертифікати відкритих ключів підписувачів – представників державної установи або особисті кваліфіковані сертифікати відкритих ключів, в яких не зазначаються ідентифікаційні дані відповідних державних установ.
Перелік електронних документів, які потребують засвідчення кваліфікованою електронною печаткою, визначається інструкцією з діловодства державної установи.
Організацію використання кваліфікованих електронних довірчих послуг у державній установі забезпечує відповідальний підрозділ, що виконує відповідні функції, або працівник, визначений рішенням такої установи (її керівника).
Під час накладання кваліфікованого електронного підпису чи печатки є обов'язковим використання кваліфікованої електронної позначки часу.
Відповідальним за організацію використання в державній установі кваліфікованих електронних довірчих послуг є її керівник.
Державний нагляд (контроль) за дотриманням у державних установах вимог Порядку № 798 здійснює Держспецзв'язку України.
Постанова № 798 набирає чинності одночасно із Законом України від 01.12.2022 р. № 2801-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо забезпечення укладення угоди між Україною та Європейським Союзом про взаємне визнання кваліфікованих електронних довірчих послуг та імплементації законодавства Європейського Союзу у сфері електронної ідентифікації», але не раніше дня її опублікування (п.3 Постанови № 798)1.
1 Постанову № 798 офіційно опубліковано в газеті «Урядовий кур’єр» від 03.08.2023 р. № 155.