Документ
Коментар
ГУ ДПС в Одеській області в інформаційному повідомленні від 4 жовтня 2023 року1 нагадало, що відповідно до п.38 Положення № 1482 керівники підприємства зобов’язані забезпечити облаштування каси та зберігання готівки у ній.
1 За матеріалами інформаційного повідомлення, з повним текстом якого можна ознайомитись на офіційному вебпорталі ГУ ДПС в Одеській області.
Підприємства зобов'язані проводити інвентаризацію каси. До початку проведення інвентаризації матеріально відповідальні особи дають розписку, форма якої визначена в додатку 7 до Положення № 148 (п.46 Положення № 148).
Інвентаризація кас проводиться в строки, встановлені керівником, з перерахуванням усієї готівки та перевіркою інших цінностей, що зберігаються в касі. Залишок готівки в касі звіряється з даними обліку за книгами обліку. У разі застосування підприємством у розрахунках реєстраторів розрахункових операцій (РРО) звіряється сума наявної готівки на місці проведення касиром розрахунку із сумою, зазначеною у звіті РРО (у розрахункових книжках та книзі обліку розрахункових операцій).
Інвентаризаційна комісія перевіряє наявність коштів шляхом повного перерахування всієї готівки, що є в касі, цінних паперів, чекових книжок. Готівка, що зберігається в касі, але не підтверджена касовими документами, вважається надлишком готівки в касі.
За результатами інвентаризації складається акт у двох примірниках і підписується членами інвентаризаційної комісії та матеріально відповідальною особою. Один примірник акта передається до бухгалтерії підприємства, другий залишається в матеріально відповідальної особи. У разі зміни матеріально відповідальних осіб акт складається в трьох примірниках (для матеріально відповідальної особи, яка здала цінності, для матеріально відповідальної особи, яка прийняла цінності, а також бухгалтерії).
У разі виявлення під час інвентаризації нестачі або надлишку цінностей у касі в акті зазначається сума нестачі або надлишку і з’ясовуються обставини їх виникнення. Сума нестачі відшкодовується відповідно до законодавства України, а надлишок оприбутковується в касі та зараховується в дохід підприємства.