Документ

Інформаційне повідомлення ГУ ПФУ у Київській області

Коментар

ГУ ПФУ у Київській області в інформаційному повідомленні від 16 листопада 2023 року¹ надало роз’яснення щодо подання до ПФУ скан-копії паперової трудової книжки та інших документів про стаж працівника.

¹ За матеріалами інформаційного повідомлення, з повним текстом якого можна ознайомитись на інформаційній сторінці вебпорталу ГУ ПФУ у Київській області.

Роботодавець зобов’язаний надавати відомості про трудову діяльність найманих працівників в електронному форматі, робити записи про прийняття на роботу, переведення чи звільнення, строкову військову службу та інше.

Відомості про трудову діяльність може вносити як працівник², так і роботодавець. Згідно з вимогами, скан-копії трудової книжки мають бути кольоровими, чіткими та відображати всі реквізити документа. Заповнені сторінки мають бути в хронологічному порядку. Сканування необхідно здійснювати у форматі pdf або jpg. Розмір одного файлу не повинен перевищувати 1 Мб. Обмеження щодо кількості файлів не встановлено.

² Щодо цього див. також коментар до інформаційного повідомлення ГУ ПФУ в Чернівецькій області від 21 листопада 2023 р..

Щоб подати скан-копії паперової трудової книжки та інших документів про стаж страхувальник повинен здійснити наступні кроки:

1. Увійти до особистого кабінету на вебпорталі електронних послуг ПФУ за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП).

2. У розділі «Комунікації з ПФУ» обрати сервіс «Відомості про трудову діяльність робітника».

3. Заповнити форму звернення (РНОКПП³ та ПІБ особи), натиснути кнопку «Пошук».

³ Тут і далі йдеться про реєстраційний номер облікової картки платника податків.

4. Натиснути «Додати файл», обрати тип файлу та завантажити кольорову скан-копію трудової книжки.

5. Підписати звернення за допомогою КЕП. Для цього обрати файл ключа та ввести пароль.

6. Натиснути кнопку «Підписати та відправити до ПФУ».

7. Результати оцифрування відповідальною особою органу ПФУ наданих скан-копій документів страхувальник може переглянути в закладці «Відомості про трудові відносини», вказавши в меню пошуку РНОКПП працівника чи період надсилання трудової книжки.