Документ
Коментар
ПФУ в інформаційному повідомленні1 надав роз’яснення щодо порядку виправлення помилок при написанні прізвища, ім’я та по батькові (ПІБ) в трудовій книжці працівника.
1 За матеріалами інформаційного повідомлення, з повним текстом якого можна ознайомитись на інформаційній сторінці вебпорталу ПФУ.
Трудова книжка – це основний документ, що підтверджує набутий стаж роботи до 1 січня 2004 року. Порядок заповнення трудових книжок визначено Інструкцією № 582.
2 Інструкція про порядок ведення трудових книжок працівників, затверджена наказом Мінпраці України, Мін’юсту України та Мінсоцзахисту України від 29.07.93 р. № 58.
Прізвище, ім’я, по батькові працівника (ПІБ), зазначені в трудовій книжці, мають відповідати ПІБ за паспортом громадянина.
У разі наявності розбіжностей щодо написання ПІБ до трудової вносяться зміни.
Так, згідно з п.2.13 глави 2 Інструкції № 58 зміна записів у трудових книжках про ПІБ і дату народження виконується власником або уповноваженим ним органом за останнім місцем роботи на підставі документів (паспорта громадянина, свідоцтва про народження, про шлюб, про розірвання шлюбу, про зміну ПІБ тощо) з посиланням на номер і дату цих документів.
Зазначені зміни вносяться на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Однією рискою закреслюється, наприклад, колишнє прізвище або ім’я, по батькові, дата народження і записуються нові дані з посиланням на відповідні документи на внутрішньому боці обкладинки та завіряються підписом керівника підприємства або спеціально уповноваженої ним особи та печаткою підприємства або печаткою відділу кадрів.