Документ

Інформаційне повідомлення ГУ ДПС у Житомирській області

Коментар

ГУ ДПС у Житомирській області в інформаційному повідомленні¹ надало роз’яснення щодо ведення обліку доходів і витрат в ЕК² фізичною особою – підприємцем на загальній системі оподаткування.

¹ За матеріалами інформаційного повідомлення, з повним текстом якого можна ознайомитись на офіційному вебпорталі ГУ ДПС у Житомирській області.

² Тут і далі йдеться про Електронний кабінет. Порядок функціонування Електронного кабінету затверджено наказом Мінфіну України від 14.07.2017 р. № 637.

Типова форма, за якою здійснюється облік доходів і витрат фізичними особами – підприємцями і фізичними особами, які провадять незалежну професійну діяльність (далі – типова форма) та Порядок ведення типової форми, за якою здійснюється облік доходів і витрат, фізичними особами – підприємцями і фізичними особами, які провадять незалежну професійну діяльність (Порядок № 261) затверджені наказом Мінфіну України від 13.05.2021 р. № 261 (див. коментар).

Відповідно до п.5 розділу І Порядку № 261 у разі ведення обліку доходів і витрат в електронній формі засобами ЕК самозайнята особа зобов’язана отримати кваліфікований сертифікат відкритого ключа, сформований кваліфікованим надавачем електронних довірчих послуг, включених до системи подання податкових документів в електронному вигляді. Після отримання самозайнятою особою кваліфікованого сертифіката відкритого ключа така особа здійснює операції з ведення обліку доходів і витрат відповідно до ПКУ³ безкоштовно.

³ Податковий кодекс України від 02.12.2010 р. № 2755-VI.

Робота у приватній частині ЕК здійснюється після проходження користувачем електронної ідентифікації онлайн з використанням кваліфікованого електронного підпису (КЕП).

Меню «Облік доходів і витрат» приватної частини ЕК надає можливість платнику податків вести електронну форму обліку доходів і витрат (далі – електронна форма обліку), де здійснюються записи щодо доходів та витрат за типовою формою через режим «Облік доходів і витрат».

Електронна форма обліку зберігається протягом 3 років. При цьому платник податків може обрати для перегляду будь-який з минулих років.

З інформацією щодо ведення електронної форми обліку можна ознайомитися в меню «Облік доходів і витрат» розділу «Допомога» ЕК. Зокрема, в електронній формі обліку допускається виправлення помилок або коригування шляхом введення правильних значень, але слід пам’ятати про наступне:

• якщо інформація вноситься у той же день, коли була допущена помилка, то буде відкоригований поточний запис;
• якщо ж інформація коригується на наступний день, або пізніше, то буде створено новий запис/рядок, у якому буде відображено тільки відносне значення різниці між значенням, яке було внесено раніше, та поточним записом. Такий новий рядок буде виділено рожевим кольором.

Крім того, меню «Облік доходів і витрат» приватної частини ЕК надає можливість фізичній особі – підприємцю через режим «Облік амортизаційних відрахувань» вести облік амортизаційних відрахувань основних засобів та нематеріальних активів.