Документ

Інформаційне повідомлення ГУ ДПС у Закарпатській області

Коментар

ГУ ДПС у Закарпатській області в інформаційному повідомленні¹ роз’яснило, що у разі втрати, пошкодження або дострокового знищення Типової форми² фізична особа – підприємець зобов’язана у 5-денний строк з дня такої події письмово повідомити орган ДПС за місцем обліку та відновити втрачену Типову форму протягом 90 календарних днів з дня, що настає за днем надходження повідомлення до органу ДПС.

¹ За матеріалами інформаційного повідомлення, з повним текстом якого можна ознайомитись на офіційному вебпорталі ГУ ДПС у Закарпатській області.

² Тут і далі йдеться про Типову форму за якою здійснюється облік доходів і витрат фізичними особами – підприємцями і фізичними особами, які провадять незалежну професійну діяльність (форму затверджено наказом Мінфіну України від 13.05.2021 р. № 261 «Про затвердження типової форми, за якою здійснюється облік доходів і витрат фізичними особами – підприємцями і фізичними особами, які провадять незалежну професійну діяльність, та Порядку її ведення», див. коментар до цього наказу ).

У разі не відновлення Типової форми, або її повторної втрати, пошкодження чи дострокового знищення, що відбулися після використання фізичною особою – підприємцем права на їх відновлення, до такої особи застосовується адміністративна та фінансова відповідальність.

Відповідно до п.3 розділу ІІ Порядку № 261³ встановлено, що Типова форма зберігається у самозайнятої особи протягом 3 років після закінчення звітного періоду, у якому здійснено останній запис.

³ Порядок ведення типової форми, за якою здійснюється облік доходів і витрат фізичними особами – підприємцями і фізичними особами, які провадять незалежну професійну діяльність, затверджений наказом Мінфіну України від 13.05.2021 р. № 261.

У разі втрати, пошкодження або дострокового знищення документів, зазначених в п.44.1 і п.44.3 ст.44 ПКУ⁴, платник податків зобов’язаний у 5-денний строк з дня такої події письмово повідомити (із наданням оформлених відповідно до законодавства документів, підтверджуючих настання події, що призвела до такої втрати, пошкодження або дострокового знищення документів) орган ДПС за місцем обліку в порядку, встановленому ПКУ для подання податкової звітності.

Платник податків зобов’язаний відновити втрачені документи протягом 90 календарних днів з дня, що настає за днем надходження повідомлення до органу ДПС (п.44.5 ст.44 ПКУ).

⁴ Податковий кодекс України від 02.12.2010 р. № 2755-VI.

Щодо відповідальності платників податків за втрату відповідної документації ДПС України нагадала, що згідно із п.121.1 ст.121 ПКУ незабезпечення платником податків зберігання первинних документів, облікових та інших регістрів, бухгалтерської та статистичної звітності, інших документів з питань обчислення і сплати податків та зборів протягом установлених ст.44 ПКУ строків їх зберігання та/або ненадання платником податків органам ДПС оригіналів документів (крім документів, отриманих з Єдиного реєстру податкових накладних) чи їх копій при здійсненні податкового контролю у випадках, передбачених ПКУ, тягнуть за собою накладення штрафу в розмірі 1020 грн (за повторне порушення протягом року – 2040 грн).

Відповідно до ст.164¹ КпАП⁵ неподання або несвоєчасне подання громадянами декларацій про доходи чи включення до декларацій перекручених даних, неведення обліку або неналежне ведення обліку доходів і витрат, для яких законами України встановлено обов’язкову форму обліку, тягне за собою попередження або накладення штрафу у розмірі від 51 до 136 грн (за повторне порушення протягом року від 85 до 136 грн).

⁵ Кодекс України про адміністративні правопорушення від 07.12.84 р. № 8073-X.