Документ

Інформаційне повідомлення ГУ ДПС у Житомирській області

Коментар

ГУ ДПС у Житомирській області в інформаційному повідомленні¹ надало роз’яснення щодо термінів зберігання органами ДПС отриманої податкової звітності в облікових справах платника податків, діяльність якого не припинена.

¹ За матеріалами інформаційного повідомлення, з повним текстом якого можна ознайомитись на офіційному вебпорталі ГУ ДПС у Житомирській області https://zt.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/806205.html.

Відповідно до п.1.6 розділу І Порядку № 1588² зберігання окремих документів та облікових справ в органах ДПС здійснюється відповідно до Переліку № 578/5³, згідно з п.1.8 якого строки зберігання типових документів на електронних носіях відповідають строкам зберігання аналогічних документів на паперових носіях.

² Порядок обліку платників податків і зборів, затверджений наказом Мінфіну України від 09.12.2011 р. № 1588, у редакції наказу Мінфіну України від 22.04.2014 р. № 462.

³ Перелік типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, затверджений наказом Мін’юсту України від 12.04.2012 р. № 578/5.

Строк зберігання 5 років має, зокрема, наступна податкова звітність (документація):

• документи (довідки, звіти, розрахунки) про суми виплачених доходів і утриманих з них податків і зборів (обов’язкових платежів) на користь фізичних осіб юридичними особами та фізичними особами – суб’єктами підприємницької діяльності (ст.279 розділу 1 Переліку № 578/5);
• декларації, що відображають звітність усіх платників податків, та документи (розрахунки, звіти, відомості, заяви, заявки, довідки, картки, листи, перерахунки, платіжні документи, виклики) до них (ст.283 розділу 1 Переліку № 578/5);
• декларації про доходи, розрахунки сум страхових внесків на загальнообов’язкове державне соціальне страхування (ст.284 розділу 1 Переліку № 578/5).

Строки зберігання звітів суб’єкта малого підприємництва фізичної особи – підприємця (платника єдиного податку), за умови завершення перевірки органами ДПС, складають: річні – 5 років; квартальні – 3 роки (ст.273 розділу 1 Переліку № 578/5).