Документ

Інформаційне повідомлення ГУ ДПС у Дніпропетровській області

Коментар

ГУ ДПС у Дніпропетровській області в інформаційному повідомленні¹ роз'яснило окремі питання використання та обліку іноземної валюти у разі відрядження за кордон.

¹ За матеріалами інформаційного повідомлення, з повним текстом якого можна ознайомитись на офіційному вебпорталі ГУ ДПС у Дніпропетровській області.

Зокрема, слід звернути увагу на наступне:

• резиденти – юридичні особи і фізичні особи – підприємці, представництва юридичних осіб – нерезидентів мають право проводити розрахунки щодо забезпечення витрат на відрядження працівників за кордон, а також розрахунки з оплати представницьких витрат на організацію офіційних заходів за кордоном, із використанням знятої для цих цілей із власних поточних рахунків готівкової іноземної валюти (п.42 розділ VI Положення № 2²). Тобто суб’єкт господарювання має право зняти в банку із власних поточних рахунків готівкову іноземну валюту, або купити іноземну валюту, для забезпечення витрат на відрядження працівників за кордон на підставі заяви на купівлю іноземної валюти³;
• після повернення з відрядження підзвітна особа подає Звіт⁴ та підтвердні документи, що засвідчують вартість понесених у зв’язку з відрядженням витрат, із зазначенням форми їх оплати (готівкою, чеком, платіжною карткою, безготівковим перерахунком);
• строки подання Звіту встановлені у пп.170.9.3 п.170.9 ст.170 ПКУ⁵;
• Звіт складається у національній валюті України за крос-курсом, розрахованим за офіційним курсом, встановленим НБУ на день затвердження Звіту;
• суми невитрачених коштів повертаються платником податку в касу або зараховуються на банківський рахунок підприємства до чи під час подання Звіту у грошових одиницях, в яких було надано аванс, у встановленому законодавством порядку.

² Положення про здійснення операцій із валютними цінностями, затверджене постановою Правління НБУ від 02.01.2019 р. № 2.

³ Див. відповідь на запитання, яким чином СГ має право придбати готівкову іноземну валюту для забезпечення витрат на відрядження працівників за кордон, яку розміщено на загальнодоступному інформаційно-довідковому ресурсі на офіційному вебпорталі ДПС України за адресою: https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=38884.

⁴ Йдеться про Звіт про використання коштів / електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт (форму затверджено наказом Мінфіну України від 28.09.2015 р. № 841, у редакції наказу Мінфіну України від 09.05.2023 р. № 239).

⁵ Податковий кодекс України від 02.12.2010 р. № 2755-VI.

Додатково нагадаємо, що працівник підприємства не може під час відрядження за кордон здійснювати готівкові розрахунки в іноземній валюті за придбані товарно-матеріальні цінності для господарських потреб підприємства⁶, оскільки розрахунки за зовнішньоекономічними договорами здійснюються виключно через рахунки в банках ((п.16 розділ І Положення № 5⁷).

⁶ Див. відповідь на запитання, чи має право працівник підприємства під час відрядження за кордон здійснювати готівкові розрахунки у іноземній валюті за придбані ТМЦ для господарських потреб підприємства, яку розміщено на загальнодоступному інформаційно-довідковому ресурсі на офіційному вебпорталі ДПС України за адресою: https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=34090.

⁷ Положення про заходи захисту та визначення порядку здійснення окремих операцій в іноземній валюті, затверджене постановою Правління НБУ від 02.01.2019 р. № 5.