Документ

Наказ Мінфіну України від 22.07.2024 р. № 351 «Про внесення змін до наказу Міністерства фінансів України від 30 серпня 2021 року № 488»

Коментар

Мінфін України наказом від 22.07.2024 р. № 351¹ (Наказ № 351) вніс зміни до наказу Мінфіну України від 30.08.2021 р. № 488 «Про затвердження Порядку обміну інформацією між Міністерством фінансів України та учасниками бюджетного процесу на місцевому рівні» (Порядок № 488).

¹ З урахуванням змін, внесених наказом Мінфіну України від 01.08.2024 р. № 381 «Про внесення змін до наказу Міністерства фінансів України від 22 липня 2024 року № 351».

Згідно з внесеними Наказом № 351 змінами назву Порядку № 488 змінено на «Порядок обміну електронними документами між Міністерством фінансів України та учасниками бюджетного процесу на місцевому рівні».

Новими абзацами п.5 розділу І Порядку № 488 передбачено, що розпорядники нижчого рівня та одержувачі забезпечують створення електронних документів відповідно до цього Порядку та їх подання розпорядникам вищого рівня, до мережі яких вони включені.

Головні розпорядники та відповідальні виконавці забезпечують створення електронних документів відповідно до Порядку № 488 та їх подання до місцевого фінансового органу або Мінфіну України.

Місцеві фінансові органи забезпечують створення електронних документів відповідно до Порядку № 488 та їх подання до Мінфіну України.

Місцеві фінансові органи, головні розпорядники та розпорядники нижчого рівня, що мають свою мережу, здійснюють консолідацію на підставі електронних документів розпорядників та одержувачів бюджетних коштів, що включені до їх мережі.

Змінами до Порядку № 488 також передбачено, що кваліфікований сертифікат електронного підпису додатково до ідентифікаційних даних посадових (уповноважених) осіб має містити ідентифікаційні дані відповідного учасника бюджетного процесу на місцевому рівні (п.8 розділу ІІ Порядку № 488 доповнено абзацом третім).

Для підтвердження достовірності походження та цілісності електронного документа може використовуватися кваліфікована електронна печатка або удосконалена електронна печатка, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронної печатки (п.8 розділу ІІ Порядку № 488 доповнено абзацом четвертим).

До того ж доповнено перелік електронних документів, які передають місцеві фінансові органи до Мінфіну України, зокрема:

• Очікувані помісячні обсяги видатків;
• Очікувані поденні обсяги операцій з тимчасово-вільними коштами на депозитних рахунках;
• Очікувані поденні обсяги місцевих запозичень та платежів за місцевим боргом в національній валюті.

Наведені документи передають щомісяця до останнього робочого дня місяця (відповідні зміни внесено до Таблиці 1 п.9 розділу ІІ Порядку № 488).

Також документи, що містять інформацію, передбачену п.7 – 9 Таблиці 1, мають містити електронну печатку.

Відповідно до змін, внесених до п.10 розділу ІІ Порядку № 488 електронні документи, які передають головні розпорядники та відповідальні виконавці до Мінфіну України та зазначені п.8-9 Таблиці 2, мають містити електронну печатку місцевого фінансового органу, в п.11 – 14 Таблиці 2 – електронну печатку головного розпорядника або відповідального виконавця згідно з формами документів, затвердженими відповідним нормативно-правовим актом. Документи з інформацією, передбаченою в п.8, 9, 15 – 19 Таблиці 2, потребують погодження відповідним місцевим фінансовим органом.

Наказом № 351 передбачено заміну по тексту Порядку № 488 слів «інформація» та «інформаційні данні» на «електронні документи» у відповідних відмінниках.

Наказ № 351 набрав чинності з дня його офіційного опублікування – 22 серпня 2024 р. (п.3 Наказу № 351)².

² Наказ № 351 офіційно опубліковано в «Офіційному віснику України» від 22.08.2024 р. № 73.