Документ
Коментар
Мін’юст України наказом від 20.11.2025 р. № 3177/5 (Наказ № 3177):
Порядок № 3177 встановлює умови, підстави та процедуру проставлення Мін’юстом України апостиля на офіційних документах, призначених для використання на території інших держав (далі – проставлення апостиля), а також права та обов'язки суб'єктів, що є учасниками зазначеної процедури.
Процедура прийняття документів для проставлення апостиля регулюється розділом ІІ Порядку № 3177. Так, згідно з п.1 цього розділу Порядку № 3177 для проставлення апостиля на наявному у заявника в паперовій формі офіційному документі, призначеному для використання на території іншої держави (далі – офіційний документ), подається заява про проставлення апостиля в усній формі шляхом його особистого звернення до будь-якого відділу державної реєстрації актів цивільного стану територіального органу Мін’юсту України (далі – відділ) або нотаріуса, а у разі коли таким документом є документ, виданий архівною установою (далі – архівний документ), – до Державної архівної служби України.
У разі перебування заявника за кордоном, проставлення апостиля на наявному у такого заявника в паперовій формі офіційному документі може здійснюватися за його зверненням, надісланим поштовим відправленням до будь-якого відділу, а у разі коли таким документом є архівний документ – до Державної архівної служби України.
Для проставлення апостиля на наявному у заявника електронному офіційному документі, заява про проставлення апостиля в електронній формі подається заявником до Мін'юсту України.
Далі заяви реєструються в Електронному реєстрі апостилів (далі – реєстр) та здійснюється розгляд документів, поданих для проставлення апостиля.
За результатом такого розгляду посадова особа Мін’юсту України проставляє апостиль або відмовляє у його проставленні у випадках, передбачених Правилами проставлення апостиля на офіційних документах, призначених для використання на території інших держав, затвердженими наказом МЗС України, МВС України, МОН України, Мінфіну України, Мін’юсту України від 17.03.2023 р. № 125/209/293/139/999/5. У разі відмови у проставленні апостиля у зв'язку з тим, що офіційний документ викликає підозру у його підробці, Мін'юст України повідомляє про це правоохоронні органи для проведення перевірки (п.8 розділу ІІІ Порядку № 3177).
Проставлення апостиля здійснюється щодо кожного окремого офіційного документа за допомогою програмних засобів реєстру (п.4 розділу І та п.9 розділу ІІІ Порядку № 3177).
Проставлення апостиля, відмова в його проставленні здійснюються у строк до 3 робочих днів, перебіг якого починається з наступного дня з моменту реєстрації в реєстрі заяви про проставлення апостиля (п.5 розділу І Порядку № 3177).
Зразок та опис печатки апостилю наведено у додатку до Порядку № 3177.
За проставлення апостиля, як і раніше, справляється плата у розмірах, визначених Наказом № 1611. У разі відмови у проставленні апостиля плата не повертається (п.6 розділу І Порядку № 3177).
1 Наказ Мін’юсту України від 18.12.2003 р. № 161/5 «Про розмір та порядок оплати послуг з проставлення апостиля». Відповідно до п.1 цього наказу плата за надання послуг з проставлення апостиля на офіційних документах, що видаються органами юстиції, судами, державними архівними установами, а також на документах, що оформляються нотаріусами України і призначених для використання на території інших держав, встановлена у розмірі для юридичних осіб – 0,35 прожиткового мінімуму для працездатних осіб, встановленого законом на 1 січня календарного року, в якому подаються відповідні документи для проставлення апостиля (для фізичних осіб – 0,2).
Наказ № 3177 набирає чинності 1 лютого 2026 р., але не раніше дня його офіційного опублікування (п.9 Наказу № 3177).2
2 Наказ № 3177/5 офіційно опубліковано в «Офіційному віснику України» від 12.12.2025 р. № 97.