ГУ ПФУ у Вінницькій області про перевірку результату оцифрування трудових книжок :: Коментарі до нормативних документів і роз'яснень

ГУ ПФУ у Вінницькій області про перевірку результату оцифрування трудових книжок

Документ

Інформаційне повідомлення ГУ ПФУ у Вінницькій області

Коментар

ГУ ПФУ у Вінницькій області в інформаційному повідомленні¹ зазначило, що подати сканкопії трудових книжок на оцифрування може роботодавець за своїх найманих працівників або застрахована особа сама за себе на вебпорталі електронних послуг ПФУ.

¹ За матеріалами інформаційного повідомлення, з повним текстом якого можна ознайомитись на інформаційній сторінці вебпорталу ГУ ПФУ у Вінницькій області. Відозапис відповідного вебінару можна переглянути за посиланням.

Перевірити статус такого подання (звернення) може:

роботодавець – у кабінеті страхувальника на вебпорталі електронних послуг ПФУ в розділі «Відомості про трудові відносини».
застрахована особа – в особистому кабінеті на вебпорталі електронних послуг ПФУ у розділі «Мої звернення».

Можливі наступні статуси звернення:

«Виконано» – звернення успішно опрацьовано, дані актуалізовано;
«Скасовано виконання» – у звернені виявлено помилки, звернення не опрацьовано (причина зазначається в полі «Повідомлення»);
інші статуси – звернення ще в роботі.

Типові причини скасування виконання звернення:

1. Порушення вимог до сканкопій документів (сканкопії не належать заявнику; чорно-білі сканкопії або їх зроблено не з оригіналу; погана якість сканкопій (обрізані дати, записи); відсутня титульна сторінка трудової книжки; порушена хронологія).

2. Порушення правил оформлення трудової книжки (відсутній підпис власника чи печатка; немає запису про зміну ПІБ).

3. Помилки у формі звернення.

Важливо! Результати опрацювання звернень типу «Відомості про трудові відносини робітника» роботодавець повинен доводити до відома працівників. Адже незараховані періоди впливатимуть на розмір і право на пенсію.

Для виправлення недоліків потрібно створити нове звернення на вебпорталі електронних послуг ПФУ та додати виправлені сканкопії документів. За потреби, відповідно до Порядку № 637², працівник може надати додаткові документи: довідки, витяги з наказів, особові рахунки, відомості про зарплату тощо.

² Порядок підтвердження наявного стажу роботи для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затверджений постановою КМУ від 12.08.93 р. № 637.